Ik schrijf standaard operationele procedures en procesdocumentatie
SOP- en procesdocumentatie, IT-ops runbooks
Over deze dienst
De meeste SOPs slagen om één reden niet: niemand kan ze volgen.
Ik schrijf procedures vanuit hoe jouw team echt werkt, in eenvoudige stappen met duidelijke eigenaren, zodat een nieuwe medewerker de taak meteen goed kan doen.
Mijn achtergrond is enterprise IT-operaties, waar geschreven procedures worden gevolgd tijdens 3 uur 's nachts tijdens een storing. Elke SOP die ik lever voldoet aan deze norm.
Wat je krijgt:
- Doel, scope en benoemde rollen
- Genummerde stappen, één actie per stap, elk met een eigenaar
- Uitzonderingen en escalatie: wat te doen als een stap mislukt
- Een stroomdiagram van het proces
- Een bewerkbaar Word- of Google Docs-bestand dat jij bezit, plus een PDF
Hoe het werkt:
1. Je beantwoordt een korte vragenlijst en deelt ruwe notities of een schermopname van het proces
2. Ik zet het om in een duidelijke, gestructureerde SOP
3. Je bekijkt het en ik pas het aan binnen jouw pakket
Passend voor: kleine bedrijven, bureaus, e-commerce, thuisdiensten, operations-teams.
Geen passende: gereguleerde medische, juridische of financiële procedures. Die vereisen een specialistische review.
Stuur me een bericht voordat je bestelt als je niet zeker weet welk pakket past.
Type document:
Documentatie
•
Standaard werkprocedures
Branche:
Algemeen
Taal:
Engels
•
Spaans
Voorkeur voor een leveringsstijl
Laat het de freelancer weten als je voorkeuren voor of zorgen hebt over het gebruik van AI-tools voor het voltooien en/of leveren van je bestelling.
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Wat heb je van mij nodig om te beginnen?
Antwoorden op een korte vragenlijst (zichtbaar bij jouw bestelling), plus ruwe notities, een bestaand document of een schermopname van het proces. Rommelig is prima; het omzetten van rommel naar duidelijkheid is mijn werk.
Welk pakket moet ik kiezen?
Eén proces: Basic. Een paar gerelateerde processen, zoals onboarding, bestelling en retouren: Standard. Een hele afdeling of operations-handboek: Premium. Niet zeker? Stuur me eerst een bericht.
Maakt u gebruik van AI-tools?
Ja, voor het opstellen en formatteren. Elke SOP is opgebouwd uit jouw stappen, rollen en tools, en ik bekijk het voor levering. Als je geen AI wilt, laat het me weten vóór bestelling.
Kun je SOPs verbeteren die ik al heb?
Ja. Elk bestaande SOP telt als één SOP in jouw pakket. Ik houd wat werkt en herstructureer wat niet werkt.
Welk formaat ontvang ik?
Een bewerkbaar Word- of Google Docs-bestand dat je volledig bezit, plus een PDF. Stroomdiagrammen komen als afbeeldingen die je overal kunt plakken.
Worden mijn gegevens vertrouwelijk behandeld?
Ja. Jouw materiaal wordt alleen voor jouw bestelling gebruikt en na levering verwijderd.
Schrijf je medische, juridische of financiële compliance SOPs?
Nee. Gereguleerde procedures vereisen een specialistische review, wat deze dienst niet vervangt.

