Ik automatiseer google sheets met apps script om betalingsherinneringen voor facturen te sturen
Google Sheets automatisering met Apps Script, Excel dashboards, data opschonen
Over deze dienst
Je onbetaalde facturen staan in een spreadsheet en iemand moet eraan herinnerd worden om ze te achtervolgen. Ik heb je Google Sheet zo ingesteld dat het dat voor je doet: elke ochtend controleert het wie te laat is en stuurt ze een herinnering op de dagen die jij kiest, vanaf je eigen adres, zonder dat jij iets hoeft te doen.
WAT JE KRIJGT
Geen mail merge: het beslist per rij en schrijft op die rij de verzendstatus, zodat niemand dezelfde herinnering twee keer krijgt. Een Log-tabblad toont elke herinnering: wie eraan herinnerd is en wanneer. Als er een typo in één rij staat, gaan de andere nog steeds uit.
VOORBEELD VOORAF
Niets gaat naar een klant totdat je op 'Run now' drukt of de dagelijkse run inschakelt. Een testmail naar mij stuurt je een gemarkeerde kopie van wat een klant zou krijgen. Niets wordt op je computer geïnstalleerd en ik heb nooit je wachtwoord nodig: je kopieert de voltooide sheet naar je eigen Google Drive.
WAT JE ZONDER CODE BEHEERT
Onderwerp, bericht, afzendernaam, op welke dagen voor of na de vervaldatum een herinnering wordt verstuurd, en welke statussen dat stoppen. Alles op een Settings-tabblad in eenvoudige woorden.
DEMO
Vraag me om de werkende demo sheet te bekijken voordat je bestelt.
Jij bezit de sheet en het script. Geen abonnement. Als het binnen 14 dagen kapot gaat door hoe ik het heb gebouwd, repareer ik het.
Technologie:
Excel
•
Google Sheets
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Stuurt deze per ongeluk mails naar mijn klanten?
Nee. Je kunt eerst een preview naar jezelf sturen, en er gaat niets naar een klant totdat je op 'Run now' drukt of de dagelijkse run zelf inschakelt.
Heb je toegang nodig tot mijn Google account?
Nee. Ik bouw het in een kopie van je sheet en lever die op. Jij kopieert het naar je eigen Drive en keurt het daar zelf goed. Ik heb nooit je wachtwoord nodig.
Van welk e-mailadres komen de herinneringen?
Je eigen Gmail- of Google Workspace-adres, zodat de antwoorden naar jou toe komen. Google staat ongeveer 100 herinneringsmails per dag toe op een gratis Gmail-account en 1500 op Workspace.
Werkt het met Excel?
Het heeft Google Sheets nodig om op een schema te draaien. Voor facturen in Excel kan ik de sheet zo instellen dat je een CSV-export plakt en dat hij de kolommen op naam vindt. Vermeld dit voordat je bestelt.
Moet ik code kunnen?
Nee. De formulering, de herinneringsdagen, de afzendernaam en welke statussen worden overgeslagen, staan allemaal op een Settings-tabblad in duidelijke woorden.
Wat gebeurt er na de bevalling?
Jij bent de eigenaar. Geen abonnement, niets om te verlengen. Als het binnen 14 dagen kapot gaat door hoe ik het heb gebouwd, repareer ik het.

