Ik zet rijen in google sheets om in pdf-facturen en documenten met apps script

Een rij in je Google Sheet wordt een voltooide PDF: een factuur, een offerte, een brief. Een Google Apps Script vult je eigen Google Docs-sjabloon in, maakt de PDF, slaat deze op in Drive en plaatst de link in de rij. Het versturen per e-mail naar klanten: vraag om een maatwerkdienst.

DRIE DINGEN DIE HET DOET

1. Plaatsvervangers komen uit je sjabloon, niet uit een vaste lijst. Voeg {{Purchase order}} toe aan de sjabloon en een bijbehorende kolom, en het wordt ingevuld. Een placeholder zonder kolom stopt de uitvoering en noemt het voordat een bestand wordt gemaakt.

2. Regelitems (maatwerkdienst) zijn een herhalende rij, geen vijf vaste plekken. Eén factuur heeft twee regels, de volgende veertig, allemaal met dezelfde sjabloon.

3. Bedragen blijven correct in echte spreadsheets: 1.234,56 en 1,234.56 en EUR 1234,56 worden allemaal correct gelezen, en totalen kloppen tot op de cent.

GEMAAKT VOOR ECHTE GEBRUIK

Een voltooide rij wordt nooit opnieuw uitgevoerd, een slechte rij faalt alleen en vertelt waarom, en testmodus stuurt elke e-mail naar jou, niet naar de klant.

WAT JE ZONDER CODE KUNT BEHEEREN

Sjabloon, Drive-map, e-mailtekst, valuta, btw-tarief. Alles op een Instellingen-tabblad.

Vraag me om de demo sheet te bekijken voordat je bestelt. Jij bezit de sheet en het script, geen abonnement. Als het binnen 14 dagen kapot gaat door hoe ik het heb gebouwd, repareer ik het.