Ik converteer pdf, scans en bonnetjes naar schoon Excel of Google Sheets
Google Sheets en Excel automatisering, Apps Script, dashboards, data opschonen
Over deze dienst
Stuur me je PDFs of gescande bonnetjes (bankafschriften, facturen, rapporten) en krijg een schoon Excel of Google Sheet terug, totalen gecontroleerd met de originele documenten. Kleine batches worden binnen een dag geleverd. Geen handmatig cijfers overtypen meer en pas de fout ontdekken als het totaal niet klopt.
WAT JE KRIJGT
Één rij per transactie of bonlijn, kopteksten die overeenkomen met je bron, cijfers opgeslagen als cijfers en data als data, zodat SUM en filters meteen werken. Meerdere PDFs worden één sheet met een kolom die aangeeft van welk bestand elke rij afkomstig is.
HOE IK ZORG DAT HET CORRECT IS
Elke levering bevat een controle: de totalen in de sheet worden vergeleken met de totalen op de PDF, en alles wat door de scan onleesbaar is, wordt gemarkeerd in een notitieskolom in plaats van geraden. Je ziet precies waar je moet kijken.
WAT IK VAN JOU NODIG HEB
De PDFs of scans, en één zin over wat je met de data wilt doen. Gevoelige documenten? Verberg eerst namen; de cijfers zijn wat telt.
Gescande bonnetjes, afschriften, prijslijsten, urenstaten, labrapporten: als het een tabel op papier is, kan het een sheet worden.
Technologie:
Excel
•
Google Sheets
Datatype:
Numeriek
•
Vrije tekst
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Kun je gescande of gefotografeerde bonnetjes verwerken?
Ja, inclusief handgeschreven bedragen die duidelijk leesbaar zijn. Onleesbare bedragen worden gemarkeerd in een notitieskolom, nooit geraden.
Zullen de cijfers kloppen?
Elke levering bevat een controle van de totalen ten opzichte van de bron; als een totaal niet kan worden afgestemd, vertel ik je welke en waarom.
Hoe snel?
Tot 10 pagina's binnen 24 uur. Grotere batches: zie de pakketten, of stuur me een bericht voor een offerte.
Zijn mijn gegevens veilig?
Bestanden worden verwijderd nadat je de levering hebt geaccepteerd. Je kunt namen of rekeningnummers verbergen voordat je ze stuurt; ik heb alleen de cijfers nodig.
