Ik ben je lange termijn persoonlijke executive virtual assistant, inbox en admin support
Executive Virtual Assistant en Strategisch Zakelijk Partner
Over deze dienst
Ben je een drukke CEO, oprichter, ondernemer, coach of kleine ondernemer die verdrinkt in e-mails, admin en chaos met planning? Ik word je betrouwbare lange termijn persoonlijke executive virtual assistant en regel alles zodat jij je kunt richten op het laten groeien van je bedrijf.
Ik bied:
Kalenderbeheer, inboxbeheer, e-mailbeheer, afspraken plannen, reiscoördinatie, gegevensinvoer, webresearch, notuleren, organisatie van bestanden en cloud drives, documentvoorbereiding, taakcoördinatie, onkostenbeheer, CRM-beheer, correspondentiebeheer en ondersteuning bij projectmanagement.
Tools waarmee ik werk:
Google Workspace, Gmail, Google Calendar, Calendly, Notion, Asana, ClickUp, Trello, Monday.com, HubSpot, Pipedrive, Airtable, Canva, Slack, Zoom, Dropbox, Superhuman, Microsoft Office.
Wat verandert er als je met mij werkt:
Inbox op nul. Kalender afgestemd op jouw prioriteiten. Bestanden die je makkelijk kunt vinden. Projecten die vlot verlopen zonder dat je achter updates aan moet jagen. Operaties die soepel draaien terwijl jij je op groei richt.
Gecertificeerde Executive VA (ALX Africa). 100% Job Success op Upwork.
Stuur me een bericht voordat je bestelt, zodat ik de beschikbaarheid kan bevestigen en het juiste pakket voor jouw workflow kan samenstellen.
Doel:
Zakelijk
Mijn portfolio
Andere Virtueel assistent diensten die ik aanbied
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Wat bevat jouw inbox management service?
Ik triageer, sorteer, label en reageer op e-mails namens jou met Gmail of Outlook. Ik stel filters in, verwijder onzin, markeer urgente items, stel antwoorden op in jouw stijl en houd de inbox op nul zodat je nooit iets belangrijks mist.
Kun je mijn kalender beheren over meerdere tijdzones?
Ja. Ik plan afspraken, los conflicten op, blokkeer focus-tijd, stel herinneringen in en stem je kalender af op je bedrijfsprioriteiten met Google Calendar of Calendly. Ik ben comfortabel met coördinatie tussen US, UK en Afrikaanse tijdzones.
Bied je doorlopende wekelijkse of maandelijkse retainer ondersteuning?
Ja, de meeste van mijn klanten werken met mij op lange termijn op wekelijkse of maandelijkse basis. Dit is mijn favoriete manier van werken omdat ik zo je systemen kan leren en proactief je behoeften kan anticiperen. Stuur me een bericht om een op maat gemaakte retainer te bespreken.
In welke projectmanagement- en CRM-tools werk je?
Ik werk in Notion, Asana, ClickUp, Trello, Monday.com, Airtable, HubSpot, Pipedrive en Zoho. Ik kan taakborden opzetten, deliverables volgen, CRM-gegevens bijwerken en teamcoördinatie beheren, afhankelijk van de tools die je bedrijf al gebruikt.
Hoe snel kun je starten en wat is je responstijd?
Ik kan binnen 24 uur na een bestelling starten. Mijn gemiddelde responstijd is onder de 4 uur tijdens kantooruren. Ik geef proactieve updates zonder dat ik gevraagd wordt en markeer urgente zaken meteen zodat je nooit op belangrijke items hoeft te wachten.

