Ik stel jouw betalingsaanvraag en lien-vrijgave-pakket samen

Een betalingsaanvraag die incompleet is, komt ongans terug zonder betaling. Het ontbrekende stuk is meestal een vrijgave, een verouderde waardespecificatie, of cijfers die niet kloppen met de facturering van vorige maand. Deze klus stelt jouw volledige factureringspakket voor één cyclus samen, zodat het meteen correct meegaat.

Ik werk jouw waardespecificatie bij met het werk van deze periode, bereken de retentie volgens jouw contract, en controleer de cijfers tegen goedgekeurde wijzigingsorders en eerdere facturen; de mismatch is waar betalingsaanvragen vastlopen. Daarna verzamel ik ondertekende vrijgaven van elke onderaannemer en leverancier voor de drawing: voor de huidige betaling voorwaardelijk, voor de vorige betaling onvoorwaardelijk, gevolgd in een vrijgavelog zodat geen betaling zonder dekking gaat. Je krijgt één geordend pakket, klaar voor jouw beoordeling en handtekening.

Formulieren: als jouw contract officiële AIA G702/G703-documenten vereist, lever jij het gelicentieerde formulier aan en rond ik het pakket af omheen; ik lever nooit AIA-formulieren aan of naboots ze. Contractor-formaat factureren? Zelfde prijs.

Ik bereid voor en organiseer; de cijfers en handtekening zijn van jou. Ik ben een bouwadministratiecoördinator; dit is het papierwerk dat ik elke week doe. Bereikbaar 24/7, stuur maar een berichtje op elk moment.