Door categorieën bladeren
Ontdekken
Fiverr Pro
Nederlands
$
USD
Ik ruim jouw onderaannemersfacturatie en inkooporders op
Vergunningpakketten en COI-volgsysteem en betaalverzoeken voor aannemers QuickBooks
Mathew Kires — Construction Administrative Coordinator uit Syracuse, NY. Maandelijks coördineer ik 15+ vergunningsaanvragen (contracten, verzekeringen, kosten); wekelijks verwerk ik 40+ facturen en PO...
Over deze dienst
Achter de meeste kasstroomproblemen bij kleine aannemersbedrijven ligt een administratief probleem: facturen die nooit zijn verzonden, POs die niet overeenkomen met wat geleverd is, onderfacturen die in een inbox blijven liggen, changeregelingen die op een handdruk zijn gedaan die niemand kan declareren. Deze dienst is een gerichte opruim-sprint op precies die stapel.
Ik ben een administratieve coördinator in de bouw; facturering, POs en betalingen aan onderaannemers zijn mijn dagelijkse werk. Voor de bouw werkte ik jaren aan vrachtfactuurcontrole, dezelfde discipline: het document afstemmen op de overeenkomst, de afwijking vaststellen, de registratie oplossen.
Stuur mij jouw stapel en werk ik het in gerichte blokken af: elke factuur afgestemd op zijn PO of contract, elke afwijking op een geschreven uitzonderingslijst, elke onbetaalde change order blootgelegd met de documentatie die erbij hoort en een eerlijke noot bij de exemplaren die niet kloppen. Als een getal niet ondersteund kan worden door een document, komt het op de uitzonderingslijst voor jouw beslissing. Het wordt nooit stilletjes 'gefixt'.
Uurblokken in afgesproken sprints, schriftelijke samenvatting aan het einde van elke blok. Praktisch 24/7 bereikbaar via bericht.
Type bedrijf:
Solopreneurs
•
MKB-bedrijven
Branche:
Bouw
•
Overheid en publieke sector
•
Vastgoed
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
In welke systemen werk je?
QuickBooks Online, Excel/Google Sheets en gewone documentstapels (PDF's, scans, e-mail). Ik ben geen CPA en dit is geen boekhouding of belastingwerk — het is documentniveau-opschoning: koppelen, organiseren, invoeren en markeren. Jouw boekhouder krijgt een schone file om mee te werken.
Hoe weet ik wat jij hebt gedaan met de uren?
Elke blok eindigt met een schriftelijke samenvatting: wat is verwerkt, aantallen (aangemaakte facturen, gepinde POs), en de uitzonderingslijst. Geen samenvatting, geen facturering voor het blok — zo werkt de deal.
Wat als je een echt probleem vindt — zoals een dubbel betaalde factuur?
Het komt op de uitzonderingslijst met de achterliggende documenten, duidelijk gemarkeerd. Wat jij ermee doet is jouw beslissing; mijn taak is ervoor te zorgen dat je het ziet met bewijs erbij.
Kan dit een terugkerende dienst worden?
Ja — de meeste opruimklanten gaan over op een klein maandelijks blok zodat het nooit weer ophoopt. Stuur me een bericht en ik zet een op maat gemaakte aanbieding op hetzelfde uurtarief.
Maak je incassogesprekken?
Nee. Ik maak het papierwerk waterdicht — factuur gekoppeld aan PO, leveringsbewijs bijgevoegd — zodat de factuur moeilijk te betwisten is. De verantwoordelijkheid ligt bij jou.
