Ik zal uw professionele administratieve virtuele assistent zijn
Medische facturatie
Over deze dienst
Heb je moeite om bij te blijven met e-mails, planning en repetitief administratief werk?
Ik neem het van je over zodat jij je kunt richten op het laten groeien van je bedrijf.
Ik ben een detailgerichte Virtual Assistant met ervaring in het ondersteunen van oprichters,
kleine bedrijven en drukke professionals met dagelijkse werkzaamheden.
WAAR IK JE MEE KAN HELPEN:
E-mailbeheer & inbox opruimen (Gmail, Outlook)
Kalenderbeheer & afspraken plannen
Data invoer & spreadsheet werk (Excel, Google Sheets)
Bestands- & Google Drive/Dropbox organisatie
Klantenservice (e-mail & live chat)
Basis facturatie & boekhoudondersteuning
Reisresearch & reisplanning
Social media planning & basis community management
CRM data invoer
WAAROM MET MIJ WERKEN:
Snelle reactie (meestal binnen een paar uur)
Duidelijke, proactieve communicatie zonder dat je me hoeft te achtervolgen voor updates
Nauwkeurigheid en aandacht voor detail bij elke taak
Comfortabel met terugkerende/langdurige wekelijkse ondersteuning
Volledige vertrouwelijkheid NDA op aanvraag beschikbaar
HOE HET WERKT:
1. Stuur me een korte beschrijving van wat je nodig hebt
2. Ik bevestig de scope, benodigde tools en planning
3. Jij plaatst de bestelling (of vraagt een maatwerk offerte voor doorlopende werkzaamheden)
4. Ik ga aan de slag en houd je op de hoogte totdat het klaar is
Doel:
Persoonlijk
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Welke tools/software ken je gebruiken?
Ik ben vertrouwd met Gmail, Outlook, Google Workspace, Microsoft Office, Trello, Asana, Notion, Slack, Canva en de meeste gangbare CRM- en planningshulpmiddelen. Als je iets specifieks gebruikt, vraag het dan gerust voordat je bestelt.
Bied je doorlopende/maandelijkse ondersteuning aan, niet alleen eenmalige gigs?
Ja. Stuur me een bericht om een maatwerk wekelijkse of maandelijkse retainer pakket op te zetten op basis van jouw benodigde uren.
Heb je toegang nodig tot mijn accounts (e-mail, kalender, etc.)?
Voor sommige taken wel — ik vraag alleen toegang die nodig is om je taak te voltooien, en ik behandel alle informatie als strikt vertrouwelijk. Een NDA kan worden ondertekend indien nodig.
Wat als ik meer uren nodig heb dan het pakket omvat?
Geen probleem — stuur me gewoon een bericht en ik stuur een maatwerk offerte voor de extra uren.
Werk je in een specifieke tijdzone?
Ik werk flexibel en bevestig mijn beschikbaarheid die overlapt met die van jou voordat we beginnen.
Wat gebeurt er als ik niet tevreden ben met het werk?
Ik bied revisies op elk pakket en werk met je samen totdat de taak aan je wensen voldoet.
