Door categorieën bladeren
Ontdekken
Fiverr Pro
Nederlands
$
USD
Ik bied executive assistant, CRM en back office ondersteuning
Hoi, ik ben Shai! Ik ben een ervaren Virtual en Executive Assistant die zich specialiseert in administratieve en back-office ondersteuning. Ik help met data invoer, HubSpot CRM, Asana, agenda- en e-ma...
Over deze dienst
Heb je een betrouwbare Virtual Assistant nodig om je bedrijf georganiseerd en soepel te laten draaien?
Ik bied professionele Virtual Assistant, Executive Assistant en administratieve ondersteuning voor drukke leidinggevenden, ondernemers en bedrijven. Met praktische ervaring in executive support, back-office administratie, CRM beheer, data invoer, facturatie, crediteurenadministratie en taakcoördinatie, kan ik je helpen je werkdruk te verminderen zodat jij je kunt richten op het laten groeien van je bedrijf.
Ik kan je ondersteunen bij:
- Data invoer en databasebeheer
- HubSpot CRM updates en data opschoning
- E-mail en agenda beheer
- Asana taak- en projectbeheer
- Internet onderzoek en algemene administratie
- Facturatie en crediteurenadministratie
- Document- en overeenkomstvoorbereiding
- Vergaderingen, evenementen en reiscoördinatie
- Executive en back-office ondersteuning
Ik ben georganiseerd, detailgericht, betrouwbaar en heb ervaring in het omgaan met vertrouwelijke bedrijfsinformatie. Stuur me een bericht voordat je bestelt, zodat we je wensen kunnen bespreken en het juiste pakket kunnen kiezen.
Doel:
Persoonlijk
Werkmodel:
Maandelijks voorschot
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
1. Met welke taken kan ik je helpen?
Ik kan helpen met data invoer, e-mail en agenda beheer, internet onderzoek, HubSpot CRM updates, Asana, Clickup en Monday taakbeheer, facturatie en crediteurenadministratie, documentvoorbereiding, vergaderingen en reiscoördinatie, en algemene executive en administratieve ondersteuning.
2. Kan ik doorlopende Virtual Assistant ondersteuning krijgen?
Ja. Ik ben beschikbaar voor zowel eenmalige projecten als doorlopende ondersteuning. Stuur me gerust een bericht om je workload, benodigde uren en voorkeursschema te bespreken.
3. Heb je ervaring als Executive Assistant?
Ja. Mijn ervaring omvat agenda- en vergaderbeheer, zakelijke en persoonlijke reisregelingen, correspondentie, evenementreserveringen, urgente zaken, taaktracking en brede back-office ondersteuning.
4. Kun je werken met HubSpot en Asana?
Ja. Ik heb praktische ervaring met het beheren van HubSpot-informatie, contactgegevens bijwerken en samenvoegen, bedrijfs- en klantinformatie toevoegen, datanauwkeurigheid behouden en projecten en taken beheren via Asana.
5. Kan je helpen met accounting en financiële administratie?
Ja. Ik kan helpen met administratieve financiële taken zoals crediteuren, openstaande betalingen, factuurtracking, reconciliatieondersteuning, betalingsvoorbereiding en follow-ups. Let op dat ik administratieve ondersteuning bied, geen professionele accounting, belasting- of financiële adviezen.
6. Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
Ik begrijp het belang van vertrouwelijkheid bij het werken met executive, klant, werknemer en financiële informatie. Ik volg de beveiligingsprocedures van je bedrijf en de afgesproken toegangsvereisten.
7. Kan ik taken aanvragen die niet in je Gig staan?
Absoluut. Stuur me een bericht met de taak en vereisten. Als het binnen mijn vaardigheden en scope ligt, kan ik een geschikt pakket of aangepaste aanbieding doen.
8. Moet ik contact met je opnemen voordat ik een bestelling plaats?
Ja, vooral voor doorlopende of complexe werkzaamheden. Stuur me eerst een bericht zodat we de taken, verwachte uren, deadlines, systeemtoegang en opleveringen kunnen bevestigen voordat je bestelt.
9. In welke tijdzone werk je?
Ik ben gevestigd in de Filipijnen, maar ik heb ervaring met het ondersteunen van buitenlandse bedrijven en kan werkuren bespreken die aansluiten bij jouw wensen.
10. Kan je langdurige ondersteuning bieden?
Ja. Ik sta open voor het opbouwen van langdurige werkrelaties met klanten die betrouwbare executive, administratieve, CRM, data- of back-office ondersteuning nodig hebben.
