Ik organiseer je digitale documenten en maak een overzichtelijk archiefsysteem

Is je digitale archiefsysteem een rommelige bende? Breng je meer tijd door met zoeken naar bestanden dan ze daadwerkelijk gebruiken? Ik breng orde in de chaos zodat alles makkelijk te vinden is en logisch georganiseerd is.

Met jarenlange ervaring in het onderhouden van georganiseerde fysieke en digitale archiefsystemen in administratieve en boekhoudkundige functies, waaronder systemen voor contracten, rapporten, correspondentie en financiële documentatie, weet ik hoe een goed gestructureerd archiefsysteem eruitziet en hoe je er een bouwt die echt werkt voor jouw bedrijf.

Waar ik mee kan helpen:

• Bestanden sorteren en organiseren in Google Drive, Dropbox, OneDrive of gedeelde mappen
• Bestanden consistent hernoemen met een duidelijke, logische naamgevingsconventie
• Een overzichtelijke mapstructuur maken op basis van jouw workflow en behoeften
• Documenten categoriseren en taggen voor gemakkelijke terugvindbaarheid
• Een bestaand systeem beoordelen en reorganiseren voor betere efficiëntie

Wat ik van jou nodig heb: Toegang tot je huidige map- of bestandssysteem, een beschrijving van hoe je werkt en wat je makkelijk wilt kunnen vinden, en eventuele voorkeuren voor naamgeving of mapstructuur.

Niet inbegrepen: Digitaliseren of scannen van fysieke papieren documenten.