Ik haal gegevens uit pdf's, scans en bonnetjes uit in een nette Excel- of CSV-bestand
Van PDF naar Excel, data opschonen, dashboards en maatwerk GPT’s
Over deze dienst
Zet PDF's, gescande facturen, bonnetjes en formulieren om naar een schone Excel- of CSV-bestand: één regel per document, plus regelpunten indien je die wilt.
Wat je krijgt:
- Excel- en CSV-bestanden met de kolommen die jij kiest
- Een QA-sheet: totalen worden gecontroleerd (regels = subtotal, subtotal + btw = totaal) en alles wat we niet kunnen bevestigen, krijgt een reden
- Vond je een verkeerde waarde die NIET was gemarkeerd? Geef dit binnen 7 dagen door en wij verbeteren het en controleren de batch gratis opnieuw
Hoe het werkt: snelle AI-gestuurde extractie (OCR en een taalmodel) gevolgd door geautomatiseerde validatiechecks. Onzekere waarden worden gemarkeerd, nooit geraden. Wil je liever geen AI-werk? Stuur ons gerust een bericht vóór je bestelt.
Jouw documenten: worden uitsluitend voor jouw bestelling gebruikt, verwerkt op een cloudwerkruimte en door AI-modellen die door onze AI-platformaanbieder onder diens voorwaarden worden uitgevoerd, en worden met niemand anders gedeeld. We verwijderen bestanden en outputs uit onze workspace binnen 7 dagen na afronding (of eerder op verzoek). Stuur alleen documenten die je mag delen; geen gezondheid-, biometrische- of identiteitsgegevens.
Niet inbegrepen: handschrift, invoeren in jouw eigen systemen, belasting- of juridisch advies.
Technologie:
Excel
•
Python
Expertise:
Data-extractie
•
Data validatie
•
Transformatie
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Gebruik je AI?
Ja, en dat maakt het snel en betaalbaar. AI (OCR en een taalmodel) haalt de data eruit en geautomatiseerde controles valideren het; alles wat onzeker is, wordt voor jou gemarkeerd. Als je geen AI-werk wilt, stuur ons dan vóór het bestellen een bericht.
Hoe nauwkeurig is het?
Elke waarde wordt ofwel dubbel gecheckt (bijvoorbeeld of totalen kloppen) of wel genoemd in de QA-sheet met de reden. We beloven geen percentage. Vind je een verkeerde waarde die niet gemarkeerd was, dan herstellen we het en controleren we de batch gratis opnieuw binnen 7 dagen.
Welke documenten werken het beste?
Getypte of afgedrukte pdf's, gescande pdf's en duidelijke foto’s van facturen, bonnetjes, verklaringen en formulieren in schriftloze talen. Handgeschreven tekst wordt niet ondersteund.
Wat gebeurt er met mijn bestanden?
Ze worden uitsluitend voor jouw bestelling gebruikt, verwerkt op een cloud-werkruimte en door AI-modellen die door onze AI-platformaanbieder onder diens voorwaarden worden uitgevoerd, en nooit met iemand anders gedeeld. We verwijderen ze uit onze workspace binnen 7 dagen na afronding (of eerder op verzoek). Vernietig alles wat we niet nodig hebben.
Ik heb meer dan 300 documenten of een terugkerende maandelijkse batch.
Stuur een bericht met een gecensureerd voorbeeld en het volume, dan sturen wij een aangepaste aanbieding via Fiverr.

