Ik bouw een tool die timesheet fouten markeert voordat je loon uitbetaalt
AI Automation Engineer, GenAI, Python en Data Science
Over deze dienst
Controleer je timesheets nog steeds regel voor regel voordat je loon uitbetaalt? Ik maak van die klus een eenvoudige uploadpagina.
Je plaatst je timesheet export en medewerkerslijst. De tool controleert elke invoer volgens jouw regels en geeft een Excel-bestand terug met alle problemen gemarkeerd in duidelijke taal, plus een urenoverzicht klaar voor loonadministratie.
Het detecteert zaken zoals:
- AM/PM fouten (een sessie van 13 uur)
- Invoeren in de verkeerde maand
- Lege of dummy invoeren
- No-shows die te lang gefactureerd worden
- Medewerkers die hun dagelijkse of per-cliënt uurlimiet overschrijden
Wat je krijgt:
- Een drag-and-drop webpagina, of een script voor op je eigen computer
- Je regels als duidelijke checks, makkelijk later aan te passen
- Gemarkeerde rijen in de output Excel
- Een samenvatting van factureerbare uren per persoon
Geen AI betrokken. Hetzelfde bestand geeft telkens hetzelfde resultaat, en elke markering is traceerbaar naar een regel.
Ik heb dit soort tool ontwikkeld voor een onderwijsbedrijf, waar het in productie de timesheets van personeel controleert voordat het loon wordt uitbetaald.
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Moet ik iets installeren?
Nee. Je krijgt een webpagina waar je je bestanden in sleept en de gecontroleerde Excel kunt downloaden. Als je data niet het bedrijf mag verlaten, kan ik het zo instellen dat het op je eigen computer draait.
Gebruikt het AI? Wordt mijn data opgeslagen?
Geen AI. Bestanden worden in het geheugen verwerkt en niet opgeslagen.
Mijn tijdregistratie is anders. Werkt het?
Ja, als het kan exporteren naar Excel of CSV. Dat geldt voor Clockify, Harvest, Toggl, QuickBooks Time of je eigen spreadsheet.
Wat als onze regels veranderen?
Elke regel staat op één plek, dus wijzigingen gaan snel. Premium bevat 30 dagen regelwijzigingen.

