Ik voer factuurgegevens in een Excel-bestand in
Over deze dienst
Wil je duidelijke factuur-PDF's omgezet naar een Excel-bestand? Ik gebruik software-ondersteunde extractie en controleer de ingevulde velden tegen de aangeleverde bestanden.
Inbegrepen kopvelden, wanneer duidelijk zichtbaar: leverancier, factuurdatum, factuurnummer, nettobedrag, btw/belastingbedrag en totaal. Onduidelijke of conflicterende informatie krijgt een uitzonderingsnotitie in plaats van een gok. Levering is alleen in XLSX.
Standaardpakketten dekken selecteerbare tekst-PDF's, niet meer dan 2 pagina's per factuur, in één valuta per bestelling. Handgeschreven teksten, OCR van gescande afbeeldingen of lijn-item extractie zijn niet inbegrepen.
De gallery is een eigen synthetische demonstratie, geen werk van de klant. Dit is gegevensinvoer in spreadsheets, geen boekhouding, belastingadvies, archivering, systeemsetup of doorlopende verwerking. Ik heb geen toegang tot je accounts of e-mail.
Neem contact op voordat je bestelt voor aangepaste sjablonen, andere bronformaten of complexere bestanden. Eén correctieronde voor de afgesproken batch is inbegrepen; extra documenten of scope vereisen een aparte overeenkomst.
Eigen synthetische demonstratie, geen werk van de klant. Visuele samenvatting gegenereerd uit de opgeslagen workbook-gegevens, niet een screenshot van Excel.
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Wat is inbegrepen bij elke factuur?
Leverancier, datum, factuurnummer, nettobedrag, btw/belastingbedrag en totaal van duidelijke selecteerbare tekst PDF-facturen. Tot 2 pagina's per factuur; één valuta per bestelling. XLSX-levering; geen regelitems.
Wat gebeurt er als informatie onduidelijk is?
Ik noteer een uitzondering in plaats van te gokken. Bijvoorbeeld, een vage datum of conflicterend bedrag wordt ter verduidelijking achtergelaten voordat het als definitieve waarde wordt ingevoerd.
Is dit boekhouding, belastingadvies of aangifte?
Nee. Deze dienst beperkt zich tot gegevensinvoer in spreadsheets. Het omvat geen boekhoudkundige beslissingen, belastingadvies, aangifte of opzet van boekhoudsoftware.
Kun je gegevens invoeren in mijn boekhoudsysteem?
Nee. Deze dienst levert alleen een XLSX-spreadsheet. Ik log niet in op accounts, configureer geen software en dien geen aangiften in.
Welke facturen vallen buiten de scope van deze dienst?
Standaardpakketten sluiten handgeschreven, OCR van gescande afbeeldingen, facturen van meer dan 2 pagina's, regelitems en gemengde valuta uit. Aangepaste sjablonen, andere formaten of complexe bestanden vereisen voorafgaande overeenstemming voordat je bestelt.
Hoe werken revisies?
Eén correctieronde is inbegrepen voor duidelijke broninformatie die anders dan de factuur is ingevoerd. Nieuwe documenten, onduidelijke broninformatie of een gewijzigde scope vereisen eerst verduidelijking.

