Ik verwijder dubbele contact- of kandidatenlijsten voor een CRM- of ATS-migratie
Over deze dienst
Je merge tool heeft de duplicaten gevonden. Iemand moet nog beslissen welke versie van elk contact de juiste is - en dat besluit is waar je hier voor betaalt.
Na jaren van importeren, of midden in een migratie naar een nieuw CRM of ATS, bestaat dezelfde persoon in meerdere versies: één actuele, één met een dood e-mailadres, één die vervormd is door een export. Elke duplicaatgroep wordt beoordeeld op basis van prioriteitsregels die in eenvoudige taal zijn geschreven - jij mag ze aanpassen. Elk bewaard contact draagt de regel die heeft bepaald waarom het bewaard is; elk contact dat de regels niet kunnen oplossen, gaat naar een reviewlijst met de reden, nooit op basis van een gok samengevoegd.
Je krijgt één Excel-werkboek terug: de opgeschoonde lijst, de reviewwachtrij en een samenvatting - plus CSV-kopieën klaar voor import. Ik log nooit in op jouw systemen: je stuurt een export, en je krijgt beslissingen terug.
Begin met het Basic pakket: een voorbeeld van 500 rijen die jij kiest. De regels waar we het over eens worden, zijn de regels waarop de volledige opdracht wordt uitgevoerd.
De demo database, de regels en de outputs zijn openbaar op GitHub:
github.com/BogdanSliskovic/crm-data-deduplication
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Hoe verschilt dit van dedup of merge tools?
Merge tools kiezen een overlevende op basis van timestamp, volledigheid of bron. Deze dienst leest de waarden tegen regels die voor jouw data zijn geschreven - en weigert met een reden als geen regel het beslist. Je krijgt elke beslissing met de reden erachter, niet een bulk merge.
Kun je een NDA ondertekenen?
Ja. Een contactlijst is persoonlijke data en ik behandel het zo: jouw bestand verlaat mijn computer nooit, wordt nooit geüpload naar een cloudservice en wordt verwijderd nadat je de levering hebt bevestigd.
Wat moet ik je sturen?
Een export (CSV of Excel) en de kolom of kolommen die twee rijen als dezelfde persoon markeren. "Er is geen dergelijke kolom" is een geldig antwoord - we beginnen daar.
Is de portfolio echte klantgegevens?
Nee. Elk voorbeeld komt uit een fictieve demo-database die voor deze service is gebouwd. Klantbestanden worden nooit aan iemand getoond.
Hoe wordt AI gebruikt?
De beoordelingsstap gebruikt een groot taalmodel. Het kiest alleen een rij of weigert - het schrijft nooit in jouw waarden. Jouw bestand wordt niet gebruikt om iets te trainen. Stuur alleen de kolommen die de regels nodig hebben, als je dat liever hebt.
Importeer je het resultaat in mijn CRM of ATS?
Nee. Ik log nooit in op jouw systemen. Je krijgt import-klare bestanden (Excel + CSV) en elke beslissing is aan jou om toe te passen.
Mijn data komt niet uit een CRM of ATS. Kan je er toch mee werken?
Ja. De methode werkt op elke tabel waar hetzelfde record in meerdere versies bestaat: leveranciers, bedrijven, producten, abonnees, ledenlijsten. Als het exporteert naar CSV of Excel, kan het beoordeeld worden volgens regels - stuur me een bericht met een ruwe beschrijving.

