Ik organiseer je administratie, documenten en bedrijfsvoering
Operations- en documentatiespecialist, tweetalige EN FR ondersteuning
Over deze dienst
Loopt je administratie zich op, liggen je bestanden door elkaar, of wordt je dag opgeslokt door taken die vanzelf zouden moeten gaan?
Ik help bedrijven structuur aanbrengen in hun operaties zodat de dag soepel verloopt zonder constante aandacht. Ik ben een specialist in operations en documentatie, gevestigd in Canada, tweetalig in Engels en Frans, met meer dan 8 jaar ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden, organisaties en kleine bedrijven.
Deze service is ideaal als je behoefte hebt aan:
- Inbox- en e-mailorganisatie die standhoudt
- Structuur in agenda en planning
- Documentorganisatie, opmaak en duidelijke naamgevingssystemen
- Admin-workflows en taaktracking die je team zonder jou kan volgen
Mijn focus ligt op duidelijkheid, structuur en betrouwbaarheid. Elke service is resultaatgericht, niet per uur gefactureerd, en afgestemd op hoe jij werkt. Aan het eind zijn je systemen schoon, gedocumenteerd en makkelijk zelf te onderhouden.
Je informatie wordt altijd zorgvuldig behandeld en vertrouwelijk gehouden.
Weet je niet welke package het beste bij je past? Stuur me een bericht voordat je bestelt en ik wijs je de juiste aan of maak een maatwerk aanbod.
Doel:
Zakelijk
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Wat heb je van mij nodig om te beginnen?
Gewoon toegang tot alles wat je wilt organiseren (inbox, bestanden, agenda of je documenten) en een korte notitie over wat je het meest vertraagt. Weet je niet wat je moet delen? Stuur me eerst een bericht en ik loop het met je door.
Worden mijn gegevens vertrouwelijk behandeld?
Altijd. Wat je deelt blijft privé en wordt alleen voor jouw werk gebruikt. Ik heb jarenlang vertrouwelijke informatie behandeld voor organisaties, dus discretie is gewoon hoe ik werk. Ik ben graag bereid een NDA te ondertekenen als je er eerst een wilt.
Kun je een pakket aanpassen aan mijn behoeften?
Ja, dat doe ik vaak. De pakketten zijn startpunten, geen limieten. Als jouw situatie tussen hen in valt of iets specifieks nodig heeft, stuur me een bericht voordat je bestelt en ik stel een op maat gemaakt aanbod samen dat past.
Bied je doorlopende of maandelijkse ondersteuning?
Dat doe ik. Veel klanten beginnen met een eenmalige setup en houden me daarna in de buurt voor regelmatige onderhoud, zodra ze zien hoe veel soepeler alles verloopt. Stuur me een bericht en we regelen een afspraak die bij jouw workload en budget past.
Met welke hulpmiddelen werk je?
De dagelijkse tools die de meeste bedrijven gebruiken: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive), plus Asana, Trello en Monday. Gebruik je iets anders? Ik pas me aan jouw setup aan in plaats van dat jij je moet aanpassen.
Werk je zowel in het Engels als in het Frans?
Ja. Ik ben een native Canadian French speaker en volledig tweetalig, dus ik kan je documenten organiseren, schrijven en opruimen in beide talen, of allebei. Schrijf me in het Frans als je dat liever hebt, dat doe ik graag.

