Ik ontwikkel een sharepoint documentarchief met multi-level goedkeuringsproces

Dit uitgebreide archief heeft de volgende functies:

• Alle documenten in alleen-lezen modus.
• Gescheiden weergaven voor actuele en verouderde documenten.
• Vervaldatum voor elk document (optioneel), met notificatie-e-mail naar de documenteigenaar voorafgaand aan de vervaldatum.
• Knoppen alleen zichtbaar als je de eigenaar bent en het document niet al "onder review" is:
• Knop om een document in te dienen voor review/bijwerking, met "toegewezen aan", vervaldatum en "vereisten"-velden.
• Knop om metadata te bewerken.
• E-mailmeldingen bij elke stap van het proces.
• De status van het document wordt automatisch aangepast (minder Verouderd, dit gebeurt via de knop Bewerken tags).
• Automatisch invullen van revisiegeschiedenis.
• Dagelijkse e-mailnotificaties voor documenten die onder review zijn met een vervaldatum in het verleden en voor documenten die gepland zijn voor periodieke review.
• Dagelijkse controle van bestanden die 's nachts zijn uitgecheckt.
• Meerdere bibliotheken met de status van elk document en beperkte zichtbaarheid voor gebruikers.
• Volledige automatisering van het systeem met knoppen voor e-mailen, metadata bewerken en documenten tussen bibliotheken verplaatsen.

Uitbreiding om meer (of minder) goedkeurders te ondersteunen is mogelijk.