Ik voer zakelijke e-mailmigratie uit naar Google Workspace of Microsoft 365
Server- en e-mailmigratie, n8n, Docker en zelfgehoste AI-opzet
Over deze dienst
E-mailmigraties gaan vaak ongemerkt fout. De mailboxen zien er goed uit, en drie weken later vindt iemand een map uit 2019 die nooit is overgezet.
Ik verhuis zakelijke e-mails tussen Google Workspace, Microsoft 365, cPanel en Plesk webmail, Zoho, Rackspace en gewone IMAP-servers. In elke richting, ook de routes die de officiële tools niet dekken.
Eerst controleer ik wat er echt is: aantal mailboxen, echte grootte, mapdiepte, aliassen, doorstuuradressen, gedeelde mailboxen en groepen. Je krijgt die lijst voordat er iets wordt overgezet.
Daarna synchroniseer ik op de achtergrond terwijl je oude mail gewoon blijft werken. Mappen, contacten, agenda’s, vlaggen en gelezen status worden allemaal meegenomen. Grote mailboxen worden in batches overgezet zodat throttling het werk niet stopt.
Als de synchronisatie is gecontroleerd, verlaag ik je DNS TTL en zet ik de MX-records over. Daarna voer ik een delta sync uit om alles te pakken dat tijdens de switch is binnengekomen. Er is geen gap.
Ik zet SPF, DKIM en DMARC op de nieuwe host zodat je mail niet in de spam belandt de week na de verhuizing.
Vervolgens test ik alles. Verstuur en ontvang beide kanten op, op desktop en telefoon, en ik controleer of de mapaantallen overeenkomen met de audit.
Vertel me waar je mail nu staat en waar het naartoe moet, en ik geef je een prijsopgave.
E-mailprovider:
Gmail
•
Microsoft Outlook
•
Outlook
•
zoho
•
Overige
Expertise:
Beveiliging
•
IMAP
•
Setup
•
Configuratie
•
Migratie
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Verliezen we e-mails tijdens de verhuizing?
Nee. Je oude mailboxen blijven actief en werken door terwijl de nieuwe op de achtergrond synchroniseren. Na de MX-overgang voer ik een delta sync uit om alles te pakken dat tijdens de switch is binnengekomen, zodat er geen gap is.
Verhuis je ook agenda’s en contacten naast mail?
Ja, waar de platforms het ondersteunen. Google Workspace en Microsoft 365 bevatten agenda’s, contacten en gedeelde drives. Gewone IMAP-servers bevatten alleen mail, dus daar verhuis ik de mail en bouw ik contacten apart opnieuw op.
Hoeveel downtime moet het team verwachten?
Geen voor het lezen van mail. Iedereen blijft hun oude mailbox gebruiken tot de switch. Het enige moment dat zichtbaar is, is het opnieuw toevoegen van het account op hun apparaten, en ik stuur eenvoudige stappen daarvoor.
