Ik haal factuurgegevens uit PDF naar Excel met OCR
Python automatisering en documentverwerking ontwikkelaar
Over deze dienst
Wil je factuur- of PDF-gegevens in een schoon Excel-, CSV- of JSON-bestand in plaats van ze handmatig te kopiëren?
Ik haal gestructureerde gegevens uit PDF-facturen, gescande documenten en afbeeldingen met OCR en organiseer ze in een overzichtelijk, klaar-voor-gebruik bestand.
Ideaal voor accountants, boekhouders, financiële teams en kleine bedrijven.
Ik kan de volgende gegevens extraheren:
Leveranciers- / bedrijfsnaam
Factuurnummer
Factuur- en vervaldatum
PO / referentienummer
Netto bedrag
BTW / belasting
Totaalbedrag
Valuta
Regelitems
Aangepaste velden
INPUT:
PDF, gescande PDF, JPG of PNG
OUTPUT:
Excel (XLSX), CSV of JSON
Je ontvangt:
Schoon gestructureerde kolommen
OCR-gegevensextractie
Opmaak en gegevensopschoning
Aangepaste veldkeuze
Validatie van belangrijke velden
Onheldere waarden worden gemarkeerd in plaats van stilletjes te raden
Stuur me een bericht voordat je bestelt met 12 representatieve voorbeelden en de velden die je nodig hebt.
Voor scans van slechte kwaliteit, handschrift, veel verschillende factuurlay-outs, complexe regel-item tabellen of grote batches, neem eerst contact met me op.
Ik kan ook een aangepaste aanbieding maken voor grotere documentsets.
Stuur me een geredigeerd voorbeeld en je gewenste outputstructuur en ik bevestig het beste pakket.
Technologie:
Excel
•
Google Sheets
•
Python
•
Overige
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
1. Ondersteun je gescande facturen en afbeeldingen?
Ja. Ik kan werken met digitale PDFs, gescande PDFs, JPG en PNG afbeeldingen. OCR-kwaliteit hangt af van de scanresolutie, lay-out van het document en beeldkwaliteit.
2. Kan ik precies aangeven welke velden je eruit haalt?
Ja. Je kunt velden specificeren zoals leverancier, factuurnummer, data, btw, totaal, valuta, PO-nummer of elk aangepast veld dat in het document staat.
3. Kun je factuurregels eruit halen?
Ja. Ik kan beschrijvingen, hoeveelheden, eenheidsprijzen, belasting en totalen eruit halen, mits de lay-out dat toelaat. Stuur eerst een voorbeeld als de tabellen complex zijn.
4. Wat gebeurt er als een waarde niet betrouwbaar kan worden gelezen?
Ik geef de voorkeur aan het markeren van onzekere waarden voor review, in plaats van stilletjes belangrijke factuurgegevens te gokken.
5. Kun je verschillende factuurlay-outs verwerken?
Ja. De standaard- en premium-pakketten ondersteunen meerdere lay-outs. Stuur vooraf representatieve voorbeelden als de lay-outs sterk verschillen.
6. In welke formaten lever je output?
Excel/XLSX, CSV en JSON worden ondersteund.
7. Ondersteun je handgeschreven documenten?
Soms, maar de kwaliteit van handschrift varieert sterk. Stuur een voorbeeld vooraf zodat ik de haalbaarheid kan bevestigen.
8. Kun je meer dan 150 pagina's verwerken?
Ja. Stuur een bericht met het geschatte aantal pagina's, aantal lay-outs en benodigde velden, dan maak ik een aangepaste offerte.

