Ik converteer PDF-facturen en bonnetjes naar een overzichtelijke Excel-spreadsheet
Data-analist, automatiseringsvoorspellingen, PMP IT-projectmanager
Over deze dienst
STOP met het opnieuw typen van facturen.
Stuur me een map met PDFs, scans of foto's. Ontvang een enkele schone spreadsheet met elk lijnitem, datum, leverancier en totaal in een eigen kolom, klaar voor QuickBooks, Xero of je accountant.
WAT IK EXTRAHEER
- Facturen, bonnetjes, inkooporders, vrachtbrieven
- Bank- en creditcardafschriften
- Orderbevestigingen en pakbonnen
- Contracten en formulieren met herhalende velden
- Gescande of gefotografeerde documenten (OCR wordt verzorgd)
WAT JE KRIJGT
- Een geconsolideerde spreadsheet, één rij per document of per lijnitem, naar keuze
- Elk veld in een eigen kolom: datum, leverancier, factuurnummer, lijnitems, subtotaal, belasting, totaal
- Totals gecontroleerd tegen het document zodat de berekening klopt
- Geverifieerde lijst van alles dat niet leesbaar is, in plaats van een stille gok
WAAROM IK
Negen jaar ervaring in IT-projectmanagement, momenteel bezig met een MS in Quantitative Management aan Duke, veteraan uit de VS. Ik controleer de output zelf, in plaats van erop te vertrouwen. Alles wat ik niet duidelijk kan lezen, wordt gemarkeerd voor jouw review, niet ingevuld met een gok.
Stuur een voorbeelddocument voorafgaand aan de bestelling en ik bevestig dat het leesbaar is en geef een exacte offerte voor de batch.
Tool:
Excel
•
Google Sheets
•
Overige
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Kun je handgeschreven bonnetjes lezen?
Gedrukte tekst is betrouwbaar. Handgeschreven tekst is wisselvallig. Stuur eerst een voorbeeld en ik vertel je eerlijk of ik kan helpen voordat je bestelt.
Hoe zit het met scans van slechte kwaliteit?
Meestal werkbaar. Alles dat echt niet leesbaar is, komt op het uitzondering rapport in plaats van dat ik er een gok op waag.
Is dit vertrouwelijk?
Ja — financiële documenten worden 30 dagen na levering verwijderd, nooit gedeeld of hergebruikt. NDA op verzoek gratis.
Kun je dit elke maand doen?
Ja, en het wordt goedkoper. Vraag naar vaste maandprijzen.
Welke talen?
Voornamelijk Engels. Stuur me een bericht voor andere talen — veel is mogelijk, maar ik controleer liever dan dat ik beloof.
Kun je leveren in een systeem anders dan Excel, Google Sheets of QuickBooks?
Ja, die drie zijn slechts de tags voor de gig. Ik lever importklare bestanden voor Xero, Wave, FreshBooks, Sage, NetSuite, Zoho Books en de meeste CRM-systemen. Stuur een leeg exportbestand of screenshot van je importscherm en ik match de exacte kolommen. Vermeld je formaatwensen voorafgaand aan de bestelling en ik bevestig het.

