Ik converteer PDF-facturen en bonnetjes naar een overzichtelijke Excel-spreadsheet

Sommige informatie is automatisch vertaald.

Verenigde Staten

Ik spreek Engels

Data-analist, automatiseringsvoorspellingen, PMP IT-projectmanager

Ik zet rommelige operationele data om in iets waar je daadwerkelijk een bedrijf op kunt runnen. Ik heb negen jaar ervaring in IT-projectmanagement (2017-heden), en voltooi nu een MS in Quantitative Ma...
Over deze dienst

STOP met het opnieuw typen van facturen.


Stuur me een map met PDFs, scans of foto's. Ontvang een enkele schone spreadsheet met elk lijnitem, datum, leverancier en totaal in een eigen kolom, klaar voor QuickBooks, Xero of je accountant.


WAT IK EXTRAHEER

  • Facturen, bonnetjes, inkooporders, vrachtbrieven
  • Bank- en creditcardafschriften
  • Orderbevestigingen en pakbonnen
  • Contracten en formulieren met herhalende velden
  • Gescande of gefotografeerde documenten (OCR wordt verzorgd)


WAT JE KRIJGT

  • Een geconsolideerde spreadsheet, één rij per document of per lijnitem, naar keuze
  • Elk veld in een eigen kolom: datum, leverancier, factuurnummer, lijnitems, subtotaal, belasting, totaal
  • Totals gecontroleerd tegen het document zodat de berekening klopt
  • Geverifieerde lijst van alles dat niet leesbaar is, in plaats van een stille gok


WAAROM IK

Negen jaar ervaring in IT-projectmanagement, momenteel bezig met een MS in Quantitative Management aan Duke, veteraan uit de VS. Ik controleer de output zelf, in plaats van erop te vertrouwen. Alles wat ik niet duidelijk kan lezen, wordt gemarkeerd voor jouw review, niet ingevuld met een gok.


Stuur een voorbeelddocument voorafgaand aan de bestelling en ik bevestig dat het leesbaar is en geef een exacte offerte voor de batch.

Tool:

Excel

Google Sheets

Overige