Ik schrijf een duidelijke RFQ zodat je betere, vergelijkbare leveranciersbiedingen krijgt
Strategisch inkoop- en contractatiespecialist
Over deze dienst
Leveranciers bieden rommel aan als de eisen vaag zijn.
Als je laatste ronde offertes compleet uiteenliepen met wildly verschillende prijzen, ontbrekende onderdelen, of biedingen die je niet kon vergelijken, lag het probleem waarschijnlijk niet bij de leveranciers. Het was de vraag.
Ik zet je projectbehoeften om in een duidelijke, professionele Request for Quotation (RFQ) of Request for Proposal (RFP) die leveranciers precies vertelt wat ze moeten prijzen. Het resultaat: vergelijkbare biedingen die je daadwerkelijk kunt beoordelen.
Wat je krijgt
BASIS (35 euro) Schone RFQ, 12 pagina's
Scopebeschrijving + instructies voor bieders
Opgemaakt Word- of PDF-document
1 revisie | 2 dagen levering
STANDAARD (75 euro) Gestructureerde RFQ, 24 pagina's
Alles in Basic
Evaluatiecriteria sectie
Vragen voor leveranciers sectie + inleverchecklist
2 revisies | 3 dagen levering
PREMIUM (140 euro) Volledig biedingspakket, 47 pagina's
Alles in Standaard
Biedingsvergelijkingsspreadsheet (Google Sheets of Excel)
E-mail uitnodiging sjabloon om leveranciers te sturen
2 revisies | 4 dagen levering
Voor wie dit is
Vastgoedbeheerders die leveranciersbiedingen nodig hebben voor reparatie, onderhoud of kapitaalprojecten
Kleine bedrijven die benodigdheden, diensten of aannemers zoeken
Type document:
Documentatie
•
Technische specificaties
Branche:
Bouw
Taal:
Engels
Voorkeur voor een leveringsstijl
Laat het de freelancer weten als je voorkeuren voor of zorgen hebt over het gebruik van AI-tools voor het voltooien en/of leveren van je bestelling.
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Bied je juridisch advies aan?
Ik geef geen juridisch advies. Voor contracten of nalevingsvereisten die specifiek zijn voor jouw jurisdictie, raadpleeg een erkende advocaat.
Welke industrieën ondersteun je?
De meeste diensten, vakgebieden en leveringscategorieën werken goed: faciliteitenbeheer, bouw en aanneming, HVAC/elektrisch/loodgieterswerk, landscaping, IT-diensten, schoonmaak, voedselvoorziening, non-profitorganisaties, vastgoedbeheer, retail supply chains en algemeen kantoorprocurement. Neem contact op voordat je bestelt.
Kun je werken met een rommelige scope of ruwe notities?
Ja, en dat is de norm. De meeste kopers sturen me een mix van oude e-mails, een ruwe schets en misschien één offerte die ze al hebben ontvangen. Dat is precies waar ik mee werk. Vul gewoon eerlijk de vragenlijst in en deel alles wat je hebt. Ik organiseer het in een professioneel document.
Kun je verzekerings- of nalevingsinformatie opnemen?
Ja, binnen grenzen. Ik kan standaard inkooptaal opnemen die vraagt om bewijs van verzekering, licenties, bonding en soortgelijke leverancierskwalificaties. Ik geef geen juridisch advies of jurisdictiespecifieke nalevingsrichtlijnen. Voor die behoeften, raadpleeg een erkende advocaat.
In welk formaat ontvang ik het document?
Je ontvangt standaard een Microsoft Word (.docx) bestand dat je kunt bewerken en opnieuw sturen. Als je alleen een PDF nodig hebt, of beide formaten, vermeld dat dan in je vragenlijst of bestellingsinstructies. De biedingsvergelijkingsspreadsheet (Premium) wordt geleverd als Google Sheets of Excel — jouw keuze.
Wat als ik niet tevreden ben met de eerste versie?
Alle pakketten bevatten minimaal één revisie. Voor Standaard en Premium krijg je er twee. Als er iets niet klopt, vertel me dan precies wat moet veranderen en ik pas het aan in de revisie.

