Ik zal gegevens uit tekstgebaseerde PDF-facturen en tabellen in Excel of CSV extraheren
Over deze dienst
Heb je facturen, bankafschriften of leveranciersafschriften, of tabellen vastzitten in PDFs? Ik haal de data eruit en lever een nette Excel (.xlsx) of CSV-bestand dat je kunt sorteren, filteren en optellen.
Wat je krijgt
- Tekst en tabellen uit tekstgebaseerde (digitale) documenten gehaald
- Eén veld per kolom (factuurnummer, datum, leverancier, regels, totalen)
- Datums en getallen opgeschoond zodat ze in Excel werken
- Totalen en rijtellingen gecontroleerd tegen jouw bron; onduidelijke items gemarkeerd, niet geraden
Hoe het werkt
Ik schrijf een klein Python-script voor jouw indeling, voer het uit op jouw bestanden en controleer de output. Premium bevat ook het script en een korte README zodat je het kunt hergebruiken.
Let op
- Alleen tekstgebaseerde bestanden. Als je de tekst kunt selecteren en kopiëren, werkt het. Gescende of gefotografeerde pagina's worden niet ondersteund (geen OCR).
- Het beste voor consistente lay-outs. Zeer rommelige tabellen moeten mogelijk gemarkeerd worden; ik laat het je van tevoren weten.
Technologie:
Excel
•
Python
Expertise:
Data-extractie
•
Gegevensmanipulatie
•
Data validatie
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Werkt dit op gescande PDF's of foto's van documenten?
Nee. Dit gig behandelt uitsluitend tekstgebaseerde (digitale) PDFs, waarin je de tekst kunt selecteren en kopiëren. Gescande/afgelopen PDFs met afbeeldingen hebben OCR nodig, maar dat bied ik niet aan. Niet zeker welk soort je hebt? Stuur me een bericht voordat je bestelt en ik bekijk een voorbeeld.
Hoe weet ik of mijn PDF tekstgebaseerd is?
Open het en probeer een woord te markeren met je muis. Als het markeert, is het tekstgebaseerd. Bank-/leverancier-downloads en facturen zijn meestal tekstgebaseerd.
Worden mijn bestanden privé gehouden?
Ik gebruik jouw bestanden uitsluitend om het werk te doen, ik deel ze niet en ik verwijder ze uit mijn werkopslag na levering plus de revisieperiode. Verwijder of masker alsjeblieft alles wat jij niet wilt dat ik zie (volledige rekeningnummers, BSN's).
Wat als mijn PDFs verschillende layouts hebben of rommelige tabellen?
Basic/Standard dekt één consistente lay-out; Premium dekt tot 2. Zwaar onregelmatige, meerdere kolommen of samengevoegde cellen kunnen niet perfect worden geëxtraheerd. Ik vertel het je vooraf als ik dat zie in jouw voorbeeld, en ik markeer eventuele rijen waar ik twijfels bij heb in plaats van te raden.
