Belangrijkste functies van een bezoekersmanagementsysteem:
1. Voorregistratie van bezoekers
- Gastheren kunnen gasten uitnodigen en vooraf registreren voor aankomst.
- Bezoekers ontvangen een e-mail/SMS-bevestiging met QR-code of instructies.
2. Zelf inchecken/uitchecken
- Touchscreen kiosk, tablet of mobiele app voor snelle check-in.
- Kan contactloos zijn (QR-code, gezichtsherkenning of mobiele app).
3. Foto vastleggen
- Maakt een foto van de bezoeker voor ID-badges en beveiligingslogboeken.
4. ID-verificatie
- Scan rijbewijs, paspoort of visitekaartje om gegevens automatisch in te vullen.
- Optioneel achtergrondcontrole of screening op watchlist.
5. Badge printen
- Print direct een bezoekersbadge met naam, foto, bedrijf en bezoekgegevens.
6. Notificaties voor gastheer
- Automatische meldingen aan de gastheer via SMS, e-mail of mobiele app wanneer hun gast arriveert.
7. Document ondertekenen
- NDA, veiligheidsinstructies of nalevingsformulieren kunnen digitaal worden ondertekend bij check-in.
8. Toegangscontrole integratie
- Verbindt met deuren, liften en poortjes om te bepalen waar bezoekers kunnen gaan.
9. Realtime dashboard & rapportage
- Beheerders kunnen live data bekijken over wie zich in het gebouw bevindt.
- Bezoekerslogboeken exporteren voor naleving, audits of contact tracing.
10. Cloud-gebaseerd beheer
- Toegang tot het systeem vanaf elke locatie; geen on-site server nodig.