Ik maak een doorgangsysteem voor bezoekerspas

Belangrijkste functies van een bezoekersmanagementsysteem:

1. Voorregistratie van bezoekers

• Gastheren kunnen gasten uitnodigen en vooraf registreren voor aankomst.
• Bezoekers ontvangen een e-mail/SMS-bevestiging met QR-code of instructies.

2. Zelf inchecken/uitchecken

• Touchscreen kiosk, tablet of mobiele app voor snelle check-in.
• Kan contactloos zijn (QR-code, gezichtsherkenning of mobiele app).

3. Foto vastleggen

• Maakt een foto van de bezoeker voor ID-badges en beveiligingslogboeken.

4. ID-verificatie

• Scan rijbewijs, paspoort of visitekaartje om gegevens automatisch in te vullen.
• Optioneel achtergrondcontrole of screening op watchlist.

5. Badge printen

• Print direct een bezoekersbadge met naam, foto, bedrijf en bezoekgegevens.

6. Notificaties voor gastheer

• Automatische meldingen aan de gastheer via SMS, e-mail of mobiele app wanneer hun gast arriveert.

7. Document ondertekenen

• NDA, veiligheidsinstructies of nalevingsformulieren kunnen digitaal worden ondertekend bij check-in.

8. Toegangscontrole integratie

• Verbindt met deuren, liften en poortjes om te bepalen waar bezoekers kunnen gaan.

9. Realtime dashboard & rapportage

• Beheerders kunnen live data bekijken over wie zich in het gebouw bevindt.
• Bezoekerslogboeken exporteren voor naleving, audits of contact tracing.

10. Cloud-gebaseerd beheer

• Toegang tot het systeem vanaf elke locatie; geen on-site server nodig.