Ik automatiseer factuurgegevens extractie
Factuur Automatisering Specialist
Over deze dienst
Wil je gegevens uit facturen halen zonder urenlang handmatig invoerwerk?
Ik automatiseer factuurgegevens extractie uit PDF-documenten en organiseer de informatie in overzichtelijke, gestructureerde bestanden.
Wat ik kan halen:
Factuurnummer, datum en vervaldatum
Leveranciers- en klantgegevens
PO-nummer en betalingsvoorwaarden
Btw-/belastinginformatie
Subtotaal, verzendkosten en totaalbedrag
Factuurregels, hoeveelheden en prijzen
Je ontvangt je gegevens in Excel, CSV of andere gestructureerde formaten, afhankelijk van je wensen.
Ik kan ook helpen met data cleaning, validatie, database-integratie en dashboardrapportages.
Of je nu een paar facturen hebt of een grote batch, ik focus op nauwkeurige, georganiseerde en gebruiksvriendelijke resultaten terwijl ik het handmatige werk verminder.
Neem contact met me op voordat je bestelt als je een specifiek factuurformaat hebt of een groot aantal documenten.
Technologie:
Excel
•
Python
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Welke soorten facturen kun je verwerken?
Ik kan digitale PDF-facturen verwerken en, zodra OCR is ingeschakeld en getest, gescande/beeldgebaseerde facturen. Verschillende factuurlayouts kunnen worden afgehandeld, dus stuur gerust een voorbeeld als je formaat ongebruikelijk is.
Welke informatie kun je halen?
Ik kan factuurnummers, data, leveranciersgegevens, PO-nummers, btw-/belastinginformatie, valuta, subtotaal, verzendkosten, totaalbedrag en regelgegevens zoals omschrijving, hoeveelheid en eenheidsprijs extraheren.
Welke uitvoerformaten biedt u aan?
Ik kan de geëxtraheerde gegevens in Excel of CSV leveren. Gestructureerde formaten zoals JSON kunnen ook worden aangeleverd wanneer ze zijn inbegrepen in het gekozen pakket of vooraf overeengekomen.
Kun je meerdere factuurformaten verwerken?
Ja. Ik kan werken met verschillende factuurlayouts en de geëxtraheerde informatie structureren in een consistent formaat. Neem eerst contact op als je meerdere verschillende factuursjablonen hebt.
Kun je de geëxtraheerde gegevens opslaan in een database?
Ja. Database-integratie is beschikbaar als aanvullende service of in pakketten waar het is inbegrepen.
Kun je een dashboard maken van de factuurgegevens?
Ja. Ik kan een dashboard maken voor factuuruitgaven, leveranciers, btw, factuurwaarden en andere nuttige bedrijfsstatistieken als aanvullende service.
Verwerk je handgeschreven facturen?
Nee. Deze service is bedoeld voor geprinte/digitale facturen en ondersteunde gescande documenten. Handgeschreven documenten zijn niet inbegrepen.
Moet ik contact met u opnemen voordat ik bestel?
Ja, vooral als je een groot aantal facturen hebt, meerdere factuurformaten, gescande documenten of specifieke velden die je wilt laten extraheren. Je kunt een voorbeeld sturen zodat ik de vereisten kan bevestigen voordat je een bestelling plaatst. Een belangrijke correctie: aangezien je OCR/gescande factuur workflow nog niet is ingesteld

