Ik automatiseer factuur- en PDF-gegevensextractie naar Excel, sheets of QuickBooks

Als jij of jouw team factuurgegevens nog in een spreadsheet typt, kan ik dat automatiseren.

Stuur mij 10 tot 20 voorbeelddocumenten en geef aan welke velden je nodig hebt (verkoper, factuurnummer, data, regels, belasting, totalen). Ik bouw een Python-pijplijn die PDF's, scans en foto’s vanaf je telefoon uitleest en de resultaten schrijft naar Excel, CSV, Google Sheets, QuickBooks of Xero.

De pijplijn controleert zijn eigen output. Hij bevestigt dat de regels optellen tot het totaal, vangt onmogelijke data en dubbele factuurnummers op, en markeert elk veld waarvan hij het niet zeker weet zodat iemand ernaar kan kijken.

Voordat je erop vertrouwt, voer ik hem uit op jouw monsters en stuur ik je een nauwkeurigheidsrapport per veld. Jij behoudt het hulpmiddel en kunt het elke maand draaien.

Als jouw documenten bijzonder zijn of als je een zeer hoog volume hebt, stuur me eerst een bericht en ik vertel je wat realistisch is.