Ik bied virtuele backoffice ondersteuning voor Excel data en orderbeheer
Excel data cleaning en backoffice met SW Solutions
Over deze dienst
Houd je klantgegevens, bestellingen en spreadsheets georganiseerd.
Met SW Solutions bied ik remote backoffice ondersteuning voor kleine bedrijven en zelfstandigen. Mijn focus ligt op databeheer en terugkerende administratieve taken, met duidelijke schriftelijke communicatie.
Ik kan je helpen:
Data invoeren en bijwerken in Excel of Google Sheets
Dubbele gegevens controleren, formaten standaardiseren en ontbrekende informatie markeren
Bestellingen vastleggen en de status bijwerken
Klantgegevens onderhouden in bestaande spreadsheets of je CRM
Digitale documenten organiseren en taakoverzichten voorbereiden
Elk pakket bevat vaste werkuren voor een afgesproken takenlijst. De levering omvat voltooide werkzaamheden, een korte samenvatting van de activiteiten en vragen die jouw beslissing vereisen.
Terugkerende maandelijkse ondersteuning is mogelijk op afspraak. We stemmen prioriteiten, uren en deadlines af voor elke opdracht.
Al het werk gebeurt remote, via Fiverr berichten. Geen telefoongesprekken, cold calling, boekhouding of belastingadvies.
Neem vooraf contact met me op voordat je bestelt, zodat ik je wensen, bestanden en workflow kan bekijken.
Tool:
Excel
•
Google Sheets
•
PDF-editor
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Kunnen we elke maand samenwerken?
Ja. Na een eerste opdracht kunnen we afspraken maken over terugkerende taken en een maandelijks uurbudget. Elke opdracht heeft een duidelijke scope en deadline.
Wat heb je nodig voordat je begint?
Stuur je takenlijst, relevante bestanden, instructies en gewenste resultaat. Voor CRM-taken stemmen we geschikte toegang af. Verstuur geen wachtwoorden via berichten.
Hoeveel records kun je verwerken?
Dit hangt af van de datakwaliteit en de complexiteit van de taak. Pakketten bevatten werkuren in plaats van een gegarandeerd aantal records. Ik kan een voorbeeld bekijken voordat je bestelt.
Wat houdt één revisie in?
Eén revisie dekt aanpassingen aan de oorspronkelijke instructies. Nieuwe taken of een uitgebreidere scope vereisen een aparte offerte. Fouten in mijn eigen werk worden zonder extra kosten gecorrigeerd.
Bied je telefonische ondersteuning, boekhouding of belastingadvies aan?
Nee. Mijn service richt zich op schriftelijke, remote backoffice ondersteuning, spreadsheets, klantgegevens en orderupdates. Telefonische ondersteuning, cold calling, boekhouding en belastingadvies zijn niet inbegrepen.
