Ik bouw je onboarding systeem voor werknemers in Notion
Notion systemen, team workflows en praktische SOPs
Over deze dienst
Je team moet weten wat een nieuwe medewerker als volgende moet doen zonder dat je telkens gevraagd wordt.
Ik bouw een onboarding systeem in je Notion workspace, met duidelijke verantwoordelijkheden, deadlines, trainingsstappen en controlepunten.
Ik heb het Notion back office gebouwd dat mijn Tailored Stays team gebruikt om bijna alle routine-operaties uit te voeren zonder mij.
Dit pakket omvat:
Een medewerkerrol en tot 20 onboarding stappen
Drie gekoppelde databases en drie views voor managers of medewerkers
Vijf SOP-/referentiepagina's met jouw bestaande content
Een discovery sessie en een overdracht walkthrough
Een uitgebreide revisie
Jij bezit de workspace en ontvangt instructies voor het gebruik ervan. Levering vindt plaats binnen 14 dagen na volledige specificaties, met zeven dagen voor fixes bij defecten in de afgesproken setup na overdracht.
Externe integraties, nieuwe trainingscontent, HR-beleid, bulk data opschoning en doorlopende administratie zijn niet inbegrepen. Elke Notion-abonnement is apart.
Stuur me een bericht met de rol die je onboardt en wat je momenteel gebruikt, zodat we kunnen bevestigen dat het past voordat je bestelt.
Software:
Notion
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Wat heb je van me nodig?
De medewerkerrol, je bestaande onboarding checklist en trainingsmaterialen, en de naam van de persoon die de setup goedkeurt. Neem vooraf contact met me op voordat je bestelt, zodat we kunnen bevestigen dat jouw behoeften bij het pakket passen.
Bouw je dit in mijn Notion-account?
Ja. Jij bezit de workspace en elke benodigde subscription. Nodig me uit met alleen de toegang die nodig is voor het project; stuur geen wachtwoorden. Als je al Notion gebruikt, stemmen we een aparte build-omgeving af zodat bestaande operaties niet worden verstoord.
Schrijf je de trainingscontent of HR-beleid?
Dit pakket organiseert je bestaande content in maximaal 20 onboarding stappen en vijf SOP-/referentiepagina's voor één rol. Het maken van een nieuw trainingscurriculum of het schrijven van HR-, juridische of compliance-beleid is niet inbegrepen.
Kun je het koppelen aan onze andere software?
Externe integraties, APIs en geautomatiseerde berichten zijn niet inbegrepen. We kunnen een specifieke verbinding bespreken en een aparte scope afspreken voordat er extra werk begint.
Wat is inbegrepen bij de revisie en ondersteuning?
Eén uitgebreide revisie van de afgesproken velden, views en checklist-tekst is inbegrepen. Je krijgt ook zeven dagen fixes voor defecten in de geleverde setup. Extra rollen, workflows of wijzigingen in de oorspronkelijke specificaties zijn apart werk.
Hoe weten we dat het systeem klaar is?
We testen of een manager een trainee kan toevoegen, de onboarding stappen kan toewijzen, late of geblokkeerde werkzaamheden kan identificeren en de voltooiing kan verifiëren. Je ontvangt een walkthrough en schriftelijke instructies zodat je team het systeem kan gebruiken zonder voortdurende administratie van mijn kant.

