Data cleaning in Excel is het proces van het corrigeren van fouten, verwijderen van duplicaten,
Essentiële stappen voor data cleaning
- Maak een backup: Kopieer altijd je originele werkblad voordat je wijzigingen aanbrengt.
- Verwijder duplicaten: Selecteer je datarange, ga naar het Data-tabblad en klik op Remove Duplicates.
- Verwijder extra spaties: Gebruik de =TRIM() functie om overtollige spaties aan het begin of einde van tekst te verwijderen.
- Standaardiseer tekstcase: Gebruik =PROPER(), =LOWER() of =UPPER() om de hoofdlettergebruik consistent te maken.
- Splits gecombineerde data: Gebruik Text to Columns op het Data-tabblad om namen of adressen in aparte cellen te verdelen.
- Verwerk lege cellen: Filter op lege rijen of gebruik Go To Special om ontbrekende waarden te vullen met placeholders zoals "N/A".
- Formatteer nummers en datums: Klik met de rechtermuisknop op cellen, kies Format Cells en pas uniforme datum- of nummerlay-outs toe.