Ik plan en coördineer je evenement met stijl en precisie
Ik schrijf dingen die je alleen onder de dekens kunt lezen
Over deze dienst
Ik ben een creatieve event planner en coördinator met 5 jaar ervaring, die klanten helpt hun evenementen tot leven te brengen, ongeacht waar ze zich bevinden. Van kunsttentoonstellingen en merkintroducties tot privévieringen, pop-ups, trainingsdagen, bruiloften en beursstands. Ik ontwerp, organiseer en beheer je evenement met een perfecte mix van creativiteit en structuur.
Bekijk wat er in elk pakket zit hieronder!
Basic -
1 uur planning gesprek om je thema en visie te bepalen
Locatie- en leverancier aanbevelingen (op basis van je locatie en budget)
Eenvoudig evenementplan en checklist
Budgetoverzicht en planningssjabloon
Basic digitale uitnodiging of save-the-date ontwerp
Standard -
Alles in Basic
Aangepaste branding voor het evenement (kleuren, lettertypes, stijlmoodboard)
Communicatie en coördinatie met leveranciers (tot 8 leveranciers)
Volledig schema en gedetailleerd plan
Aangepaste digitale uitnodigingen + RSVP-tracking setup
Social media of flyer ontwerp voor marketing
Regelmatige updates over de voortgang en ondersteuning
Premium -
Alles in Standard
Opzetten van evenementwebsite of landingspagina (voor RSVPs of info)
Beheer van leveranciers (tot 15 leveranciers)
Budgettracking en tijdlijnbeheer
Gastlijst- en RSVP-beheer
Post-event follow-up e-mails
Type gebeurtenis:
Virtueel
•
Fysiek
•
Hybride
Gelegenheid:
Professional
•
Entertainment
•
Bruiloft
•
Tentoonstelling
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Hoe werkt remote event planning
We ontmoeten elkaar online (via Zoom, Google Meet of chat) om je evenementdoelen te bespreken. Vervolgens maak ik je plan, neem contact op met leveranciers, ontwerp materialen en coördineer alles virtueel. Ik houd je regelmatig op de hoogte en ben altijd beschikbaar voor vragen.
Kun je met mijn lokale leveranciers werken, ook al zitten we in verschillende landen
Absoluut! Ik coördineer via e-mail, telefoongesprekken en videovergaderingen met leveranciers overal ter wereld. Ik help je ook graag bij het vinden en beoordelen van goede lokale leveranciers als je die nog niet hebt.
Wat voor soorten evenementen plan je
In het verleden heb ik bruiloften, productlanceringen, beursstands, pop-ups, privévieringen, trainingen, conferenties en verjaardagen gepland. Als je evenement hier niet tussen staat en je weet niet zeker of ik het kan plannen, stuur dan gerust een bericht en we bespreken het!
Ontwerp je zelf uitnodigingen en marketingmaterialen
Als het binnen mijn scope ligt, ontwerp ik zelf materialen, maar afhankelijk van je visie heb ik een portfolio van gecontroleerde en geteste creatieve professionals die materialen kunnen ontwerpen die beter aansluiten bij het evenement.
Kun je gastenlijsten en RSVPs beheren
Ja, ik bied RSVP-tracking en gastenlijstbeheer aan als onderdeel van mijn Standard en Premium pakketten. Je krijgt een live, deelbaar document of spreadsheet om bij te houden wie er komt en eventuele speciale opmerkingen.
Regel je de opstelling op locatie
Dat doe ik niet, maar ik maak een gedetailleerde set notities en instructies voor alle leveranciers voor die dag, zodat zij alle benodigde informatie hebben.
