Ik maak apple shortcuts ios automatisering voor tijdregistratie google calendar synchronisatie

Ik verbind Siri met een Shortcut die een timer start met één gesproken zin en stopt met een andere, de blok tagt naar een klant of project, en het direct in Google Calendar schrijft als een getimede gebeurtenis, zodat je daadwerkelijke gewerkte uren en je kalender eindelijk precies overeenkomen.

Freelancers, consultants en bureau-eigenaren huren mij in wanneer ze blijven vergeten de timer te starten of raden hoe lang een gesprek duurde, en ze willen dat één gesproken zin de tijdregistratie start zonder een aparte app te openen op hun telefoon, tablet of Mac.

Premium bouwt een volledig tijdregistratiesysteem op voor elke klant en project, met een wekelijkse samenvatting per tarief, een gedocumenteerde Google Calendar synchronisatie, plus zeven dagen ondersteuning na levering om een nieuwe klant toe te voegen of je tarief te wijzigen wanneer dat nodig is.

Elke Shortcut roept de gekoppelde Google Calendar API aan om een getimede gebeurtenis te creëren die is getagd met klant- en projectgegevens, zodat je kalender de enige bron van waarheid wordt voor factureerbare uren in plaats van een spreadsheet die je handmatig moet bijwerken aan het einde van elke lange week.

Naast Google Calendar koppel ik ditzelfde tijdregistratiesysteem ook aan Notion, Google Sheets voor rapportage, en aan QuickBooks, FreshBooks of Stripe voor facturering, zodat je geregistreerde uren direct kunnen worden omgezet in een verzonden factuur zonder dat je een nummer hoeft te typen.