Ik ben je proactieve executive virtuele assistent
Proactieve en attente assistent voor ondernemers in administratie, operations en financiën
Over deze dienst
Ik ben Tessa, Executive Virtual Assistant die solopreneurs en online ondernemers helpt zich te richten op groei met ondersteuningen die eigenaarschap stimuleren op het gebied van operations, administratie en social media. Ik overbrug de kloof tussen mensen en systemen om alles soepel te laten verlopen.
Met meer dan 15 jaar ervaring heb ik gewerkt in digitale creatieve, marketing-, evenementenbureaus, hospitality en professionele diensten, waaronder executive search, accounting en auditing.
Als je op zoek bent naar iemand die proactief, gestructureerd & detailgericht, zeer georganiseerd is en zich in jouw schoenen verplaatst terwijl ze je ondersteunt, laten we dan samenwerken!
Hoe ik kan helpen:
1. Executive & Administratieve ondersteuning
- Agenda beheer
- E-mail opruimen
- Reisplanning
- Bestandsorganisatie
- Documenten maken & bewerken
- Online onderzoek
- Data invoer
2. Financiële administratie
- Financiële administratie bijhouden
- Facturen & betalingen verwerken
- Debiteuren & budget tracking
3. Social media ondersteuning
- Content planning, plaatsen & bibliotheek organiseren
- Canva sjabloon bewerken & aanpassen
- Basis prestatie tracking & rapportage
Plan een gratis 20-minuten Discovery Call voordat we beginnen.
Ik heb je rug!
Doel:
Persoonlijk
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
1. Wie profiteert meestal van jouw diensten?
Solo ondernemers en oprichters die een proactieve probleemoplosser en zeer georganiseerde assistent nodig hebben voor diverse administratieve ondersteuning, financiële werkzaamheden en basis social media support.
Wat is inbegrepen in jouw service?
Ik bied high-level ondersteuning achter de schermen: agenda beheer, e-mail opruimen, reisplanning, documenten voorbereiden, bestandsorganisatie, CRM & data handling, online onderzoek, basis financiële taken (facturering, betalingen, tracking), social media support (content planning, plaatsen, etc.)
Wat doe je als ik een taak nodig heb die niet in je dienst staat?
Geen probleem! Ik ben flexibel en open voor maatwerk taken. Stuur me gewoon een bericht met de details, en ik vertel je hoe ik kan helpen.
4. Welke tools gebruik je?
Ik heb ervaring met MS Office, Google Workspace, Notion, ClickUp, Slack, Zoom, Xero, Canva, Calendly, Adobe Acrobat, Dropbox Sign, LastPass. Ik ben technisch onderlegd, een zelfstarter en ik hou ervan om nieuwe tools te leren, dus ik pas me snel aan aan de systemen die jij momenteel gebruikt.
Hoe communiceren we?
Vooral via Fiverr berichten. Voor doorlopende werkzaamheden kunnen we ook e-mail, Google Chat, WhatsApp, Slack of geplande gesprekken gebruiken - wat voor jou het beste werkt.
6. Wat zijn uw werktijden?
Ik ben gevestigd in Ho Chi Minh City, Vietnam (GMT+7). Ik kan overlapuren bieden met Noord-Amerikaanse, Australische en Europese tijdzones. Laten we jouw specifieke behoeften bespreken om een schema te vinden dat voor ons beiden werkt.
7. Hoe lang duurt het voordat ik mijn dienst ontvang?
Het hangt af van de complexiteit van de taak en je pakket, maar ik reageer meestal binnen 24 uur en lever het werk binnen de afgesproken termijn. Voor dringende verzoeken, stuur me eerst een bericht om de beschikbaarheid te bevestigen.
8. Werk je in het weekend?
Ik kan in het weekend werken met voorafgaande kennisgeving voor dringende taken. Stuur me gerust een bericht om je planning te bespreken.
9. Kan ik een ander aantal uren bestellen dan vermeld?
Natuurlijk! Als je een aangepast aantal uren nodig hebt, stuur me dan een berichtje voordat je bestelt, en ik maak een op maat gemaakte aanbieding voor jou.
10. Werk je aan lange termijn projecten?
Zeker! Ik richt me op het opbouwen van langdurige samenwerkingen met klanten en bied maatwerk maandpakketten voor voortdurende ondersteuning.

