Ik automatisiseer factuurgegevensextractie van PDF naar Excel met ai
Over deze dienst
Wil je factuurgegevens zonder handmatig typen? Ik bouw AI-aangedreven factuurautomatisering-systemen die PDF-, gescande en gefotografeerde facturen verwerken en kernvelden en regels opnemen met validatieregels die onzekerheden of inconsistenties markeren.
HOE HET WERKT
1. Upload facturen als PDF, gescande PDF, JPG of PNG.
2. AI extraheert factuurgegevens en regelitems naar gestructureerde data.
3. Validatieregels markeren optellingsfouten, ongeldige GSTIN-formaten/checksums en mogelijke duplicaten (per pakket). Onzekere records gaan naar handmatige controle.
4. Exporteer naar Excel, CSV of JSON, of een ondersteund formaat voor jouw boekhoudsoftware.
GOED OM TE WETEN
- AI gebruikt jouw eigen Google Gemini API-sleutel, rechtstreeks gefactureerd door Google volgens diens prijzen en quota.
- Het aantal facturen per pakket is bedoeld voor testen, geen limiet. De capaciteit hangt af van jouw hosting en Google API-quota.
- Voorbeelddocumenten en tijdelijke bestanden worden na levering verwijderd, zoals afgesproken. De broncode is een aparte aankoop.
Wil je het eerst zien? Stuur me een bericht om een live demo aan te vragen.
Technologie:
Excel
•
Python
•
Overige
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Wat is factuurgegevensextractie?
AI leest elke factuur en zet kernvelden en regelitems (leverancier, datum, GSTIN, btw, totaal) om naar gestructureerde data voor Excel of jouw boekhoudsoftware, met controles die onzekere resultaten aangeven.
Heb ik technische kennis nodig?
Nee. Basis komt met een stap-voor-stap installatiemanual. Standaard en Premium omvatten uitrol en configuratie, zodat ik het voor jou opzet.
Wat als een factuur verkeerd wordt gelezen?
Validatieregels markeren rekenfouten en onzekere records voor handmatige controle. Geen enkel systeem is perfect, dus de controle-stap is er om te vangen wat de checks aangeven.
Wie betaalt voor de AI?
Jij bedient Google rechtstreeks via jouw eigen Gemini API-sleutel, onder Google's prijzen en quota. Een gratis sleutel is prima voor testen. Gebruik een betaalde sleutel voor echte zakelijke facturen. Ik begeleid je bij het aanmaken.
Is er een limiet aan hoeveel facturen ik kan verwerken?
De pakketnummers (25, 100, 300) zijn wat ik test tijdens de setup, geen gebruikslimieten. De app kent geen vaste factuurlimiet. De werkelijke capaciteit hangt af van jouw hostingbronnen en Google API-quota.
Welke accounting software ondersteun je?
Ik exporteer naar importformaten die software zoals Tally, Zoho Books of QuickBooks kan accepteren, en Premium bevat een directe integratie waarbij de software een geschikte API biedt. Laat me jouw software weten voor het bestellen en ik bevestig dat het mogelijk is.
Wat valt er onder GST-validatie?
Het controleert of GSTIN-format en checksum geldig zijn en of btw en totalen kloppen. Het zoekt niet uit of een GSTIN momenteel geregistreerd is.

