Door categorieën bladeren
Ontdekken
Fiverr Pro
Nederlands
$
USD
Ik ben je executive assistant voor founders, inbox, agenda en operaties
Executive assistant en operations voor oprichters en kleine teams
Stel je voor dat je aan het einde van de dag door je voordeur loopt, wetende dat alles op je to-do lijstje met precisie en zorg is afgehandeld. Dat is de rust die wij bieden. Met onze virtual assistan...
Over deze dienst
Ik ben een executive assistant voor oprichters en kleine ondernemers, en ik heb meer dan tien jaar ervaring in projectmanagement en operations achter de support.
Die achtergrond is corporate, overheid en wereldwijde reizen. Implementaties in meerdere landen, technologische builds en configuraties, beta- en QA-testen, productlanceringen en de resourcing erachter. Dus ik kan je week organiseren en ook de systemen eronder fixen.
Wat ik doe:
- Inbox- en agendabeheer
- Vergaderingsvoorbereiding, agenda's en follow-up
- Reiscoördinatie en reisroutes
- Communicatie met klanten en documentatie
- CRM-instellingen en datakwaliteit
- Workflow-ontwerp en SOP-schrijven
- Notion- en Asana-werkruimtes opzetten
- Projectlevering en rapportage
Hoe het werkt. Jij vertelt me wat er opgepakt moet worden en hoe je wilt dat dingen gedaan worden. Ik zet een gedeelde workspace op zodat je de status kunt zien zonder te vragen, en je hoeft niets twee keer te sturen.
Mijn dag loopt 's nachts voor US-klanten en overlapt met UK-, Europese- en Aziatische werkuren, dus werk dat je aan het eind van je dag overdraagt, is meestal klaar tegen je ochtend.
Weet je niet welk pakket het beste past? Stuur me een korte beschrijving van je week en ik vertel je het.
Doel:
Zakelijk
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Wat heb je van mij nodig om te beginnen?
Na het plaatsen van je bestelling vraag ik om een korte overzicht van je bedrijf, je favoriete tools (bijvoorbeeld Gmail, Asana, Dubsado) en toegang tot de systemen die ik ga beheren.
Hoe snel reageer je op berichten?
Meestal binnen een paar uur tijdens mijn werkdag, en anders binnen twaalf uur. Mijn werktijden lopen 's nachts voor Amerikaanse klanten en overlappen met UK-, Europese- en Aziatische kantooruren, dus werk dat je aan het einde van jouw dag stuurt, is vaak klaar tegen jouw ochtend.
Welke tools gebruik je om taken en projecten te beheren?
Ik werk meestal in Notion, Asana, ClickUp, Trello, Monday.com, Smartsheet en Google Workspace, en ik vind het geen probleem om te werken met wat jij al gebruikt. Als je setup meer opgebouwd moet worden dan dat hij draait, kan ik dat ook doen.
Kunt u in mijn tijdzone werken?
Ja. Mijn dag loopt 's nachts voor Amerikaanse klanten en overlapt met UK-, Europese- en Aziatische kantooruren. De meeste overdrachten worden tegen jouw ochtend afgerond. Vertel me welke tijdsperiode je nodig hebt en ik bevestig wat ik kan doen voordat je bestelt.
Tekent u geheimhoudingsverklaringen of geheimhoudingsverklaringen?
Absoluut. Klantinformatie wordt te allen tijde veilig en privé behandeld.
