Door categorieën bladeren
Ontdekken
Fiverr Pro
Nederlands
$
USD
Ik ruim je e-mail inbox op en organiseer het met labels, filters en regels
Executive assistant en operations voor oprichters en kleine teams
Stel je voor dat je aan het einde van de dag door je voordeur loopt, wetende dat alles op je to-do lijstje met precisie en zorg is afgehandeld. Dat is de rust die wij bieden. Met onze virtual assistan...
Over deze dienst
Ik ruim e-mail inboxen op en organiseer ze voor oprichters en kleine ondernemers, en stel vervolgens de regels in die ze overzichtelijk houden.
De meeste inboxen zijn geen probleem van het archiveren, maar van het beslissen. Dingen blijven daar liggen omdat niemand heeft besloten wat ermee moet gebeuren. Dus ik sorteer wat er al is, en bouw de structuur die dat automatisch regelt de volgende keer.
Wat ik doe:
- De bestaande achterstand sorteren en opruimen
- Een label- en mapstructuur maken die aansluit bij hoe jij werkt
- Filters instellen zodat routine-mail zichzelf archiveert
- Uitschrijven en de ruis wegfilteren
- Alles markeren dat mogelijk jouw aandacht nodig heeft
- Een korte schriftelijke gids over de setup teruggeven
Ik werk in Gmail en Outlook. Niets wordt verwijderd zonder jouw toestemming, en alles waar ik niet zeker van ben, gaat in een map voor jouw review in plaats van te verdwijnen.
Mijn werkdag loopt 's nachts voor Amerikaanse klanten, dus de meeste opruimingen zijn klaar tegen jouw ochtend.
Vertel me ongeveer hoeveel e-mails je behandelt, en ik vertel je welk pakket het beste bij je past.
Doel:
Zakelijk
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Hoe lang duurt een cleanup?
Twee dagen voor een standaard inbox. Als je te maken hebt met tienduizenden e-mails, vertel me dan ongeveer hoeveel het er zijn en ik bevestig dat voordat je bestelt, in plaats van dat je er overheen gaat.
Moet ik mijn wachtwoord aan u geven?
Nee, en doe dat alsjeblieft ook niet. Gmail en Outlook geven je allebei de mogelijkheid om delegated access te geven, wat veiliger voor je is en met één klik terug te draaien. Ik loop je door het instellen heen.
Zal je iets verwijderen?
Niets wordt zonder jouw toestemming verwijderd. Alles waar ik niet zeker van ben, gaat in een review map in plaats van de prullenbak, en ik vertel je wat er in zit wanneer ik het teruggeef.
Hoeveel uur is Monthly Inbox Care?
Acht uur verspreid over de maand, wat ongeveer twintig minuten per werkdag is. Dat is genoeg om een normale inbox dagelijks te sorteren. Als jouw inbox meer werk heeft dan dat, vertel ik je dat in de eerste week, zodat je niet ongemerkt achterop raakt.
Met welke e-mailproviders werk je?
Gmail en Google Workspace, Outlook en Microsoft 365, en alles dat via hen loopt. Als je iets anders gebruikt, vertel me dat voordat je bestelt en ik zeg eerlijk of ik ermee kan werken.
Vult het zich gewoon weer op?
Niet op dezelfde manier. De filters en regels die ik instel blijven werken nadat ik klaar ben, zodat nieuwe mail zichzelf sorteert in plaats van in één hoop terecht te komen. Het gedeelte dat jij doet, zijn de gewoontes, en ik laat je een korte schriftelijke gids achter voor die dingen.
