Ik bouw een ai voorstel- en factuurgenerator met n8n


Over deze dienst
Automatische vertaling
Stop met je avonden besteden aan het opmaken van voorstellen en het najagen van facturen. Ik ontwikkel een AI-systeem dat een klantnaam en projecttype omzet in een volledig conceptvoorstel en bijpassende factuur, automatisch, zodat je professionele documenten binnen minuten kunt versturen in plaats van uren.
Wat je krijgt:
- Simple intake: voer klantnaam + projecttype in (formulier of Sheet rij)
- GPT maakt een op maat gemaakt voorstel op basis van jouw diensten en prijzen
- n8n genereert automatisch een opgemaakte Google Doc en exporteert deze naar PDF
- Verstuurt het voorstel (en de factuur) rechtstreeks vanuit je Gmail
- Elke klant en document wordt automatisch gelogd in Google Sheets
Gebouwd in n8n zodat jij de workflow bezit: geen maandelijkse SaaS-abonnementen, geen generieke sjablonen. Het is getraind op jouw daadwerkelijke bedrijfs-taal en prijsstructuur.
Perfect voor freelancers, bureaus en consultants die er professioneel uit willen zien zonder zelf het administratieve werk te doen.
Vertel me jouw diensten en de gebruikelijke voorstelstructuur, en ik bepaal de scope voordat je bestelt.
offerte generator | ai facturering | pdf voorstel | voorstel generator | factuur automatisering | bureau voorstel | freelancer automatisering | klant voorstel ai | geautomatiseerde facturering | gpt voorstel | n8n automatisering | voorstel automatisering
Maak kennis met Toby
n8n Workflow Automation and API Integration Specialist
- Afkomstig uitVerenigd Koninkrijk
- Lid sindsjul 2026
- Gem. reactietijd3 uur
Talen
Engels, Spaans, Frans, Duits
Automatische vertaling
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Klinken de voorstellen alsof ze van mijn bedrijf komen, niet van een generiek sjabloon?
Ja — ik train de GPT prompt op jouw daadwerkelijke diensten, toon en prijsstructuur tijdens de setup, niet op een one-size-fits-all script.
Kan ik mijn logo en branding toevoegen aan de documenten?
Ja, je logo en merk kleuren worden ingebouwd in de Google Doc sjabloon vanaf het Basic pakket.
Verbindt de factuur met een betalingsverwerker?
Niet standaard, het genereert een opgemaakte factuur PDF. Betalingslinks via Stripe of PayPal kunnen als een extra optie worden toegevoegd indien nodig.
Wat als ik meerdere diensten of prijsniveaus heb?
Geen probleem, vertel me je dienstenmenu tijdens de setup en de GPT prompt maakt het juiste voorstel voor elk type.
Kan het omgaan met verschillende valuta’s?
Ja, vertel me je standaard valuta (of valuta’s, als je internationaal factureert) tijdens de setup.
Hoe weet het wanneer een follow-up herinnering te sturen?
Het Premium pakket volgt de status van documenten in Sheets en activeert automatisch een herinnering als een voorstel niet ondertekend is of de factuur niet betaald na een bepaald aantal dagen.
Heb ik betaalde software nodig naast wat hier wordt genoemd?
Nee, n8n, Google Docs, Gmail en Sheets hebben allemaal gratis tiers die voldoende zijn voor deze build. GPT-gebruik vereist je eigen OpenAI API-sleutel.
Kan dit ook voor retainer of terugkerende facturen, niet alleen voor eenmalige projecten?
Ja, dat is een kleine scope-aanpassing, vermeld het in je wensen en ik bouw de logica in.

