Ik ben je proactieve executive assistent voor administratie, financiën en rapportage

De meeste assistenten doen je taken. Jij blijft de rommel onderaan houden.

+5 jaar als de persoon aan wie een oprichter het backoffice toevertrouwt en in elke rol was het eerste wat ik bouwde het systeem dat ontbrak: een payrollbestand dat werd afgestemd op sessies die daadwerkelijk werkten, een accounts-payable en onkosten tracker gebouwd vanuit niets, een contractregister dat vernieuwingstermijnen bijhoudt zodat niets onopgemerkt verloopt.

Wat ik van je bureau haal:

• Financiële administratie: AP & AR, onkosten- en kasboek/ factuurafstemming
• Administratie: contractregisters, licentie- en vernieuwingstracking, documentarchivering
• Rapportage: de wekelijkse rapportage die je vertelt waar je staat
• Executive support: agenda, reizen, notulen, actielijst, contact met externe partners
• Datawerk: invoer, opschoning, verificatie over systemen
• 
  

Ik ben in Vietnam. Ik werk terwijl je kantoor gesloten is en lever voordat je open gaat, ideaal voor batchwerk, minder geschikt voor live telefonische ondersteuning, en ik zal dat aangeven in plaats van je teleurstellen.

Elk systeem dat ik bouw wordt geleverd met een geschreven SOP. Stop je met werken met mij, dan blijft het proces gewoon doorgaan. Dat is het punt van mij inhuren in plaats van handen huren.

Vertel me wat zich opstapelt.