Ik haal factuur-, kassabon- of PDF-gegevens naar schoon Excel
AI Automatiseringsspecialist voor Excel PDF en Data Workflows
Over deze dienst
Heb je facturen, kassabonnen, contracten of PDF-documenten die omgezet moeten worden in gestructureerde Excel- of CSV-bestanden?
Ik help je belangrijke informatie uit PDFs en zakelijke documenten te halen en in een overzichtelijke spreadsheet te plaatsen. Ik gebruik een praktische workflow met OCR, Python, Excel en validatiecontroles zodat het resultaat makkelijker te bekijken, filteren en hergebruiken is.
Ik kan velden extraheren zoals:
- factuurnummer
- naam van leverancier of klant
- datum
- regelitems
- subtotaal, belasting en totaal
- documentmetadata
- aangepaste kolommen op basis van jouw sjabloon
Wat je ontvangt:
- schoon Excel- of CSV-bestand
- gestructureerde kolommen volgens jouw wensen
- opmerkingen over onduidelijke velden of scans met lage kwaliteit
- optioneel herbruikbare workflow of script voor herhaalde documenten
Stuur eerst een klein voorbeeld zodat ik de kwaliteit en scope kan bevestigen voordat ik begin.
Technologie:
Excel
•
Google Sheets
•
Python
•
Zapier
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Kun je data uit gescande PDFs halen?
Ja, als de scan kwaliteit leesbaar is. Stuur eerst een voorbeeld. OCR-nauwkeurigheid hangt af van de documentkwaliteit.
Kun je 100% nauwkeurigheid garanderen?
Nee. Ik gebruik validatiecontroles en markeer onduidelijke velden, maar de kwaliteit en indeling van het document beïnvloeden de nauwkeurigheid. Controleer het uiteindelijke bestand voor gebruik in je bedrijf.
Kun je werken met aangepaste velden?
Ja. Stuur de veldlijst of een voorbeeld outputbestand voordat je bestelt.
Behandel je gevoelige documenten?
Verwijder gevoelige informatie voordat je een voorbeeld stuurt. Ik heb alleen voldoende data nodig om de indeling en benodigde velden te bevestigen.
Kun je een herbruikbare workflow bouwen?
Ja. Het Premium pakket kan een herbruikbare workflow of script bevatten voor herhaalde documentbatches. Stuur eerst voorbeeldbestanden zodat ik kan bevestigen of de indeling geschikt is.

