Ik ben jouw Notion virtuele assistent, Notion va, Notion workspace manager
Aangepast Notion-sjabloon, Notion-dashboard, ManyChat-automatiseringen
Over deze dienst
Je bedrijf heeft geen andere app nodig. Het heeft iemand nodig die de app die je al hebt daadwerkelijk beheert.
Ik ben jouw doorlopende Notion virtuele assistent en productiviteitsmanager, niet slechts een eenmalige levering van sjablonen, maar hands-on ondersteuning die je Notion workspace blijft laten draaien zoals het hoort, week na week.
De meeste mensen kopen een aangepaste Notion dashboard, gebruiken het twee weken, en laten het langzaam los omdat het leven druk wordt en niemand het onderhoudt. Dat is de kloof die ik opvul.
Wat ik voor je doe:
- Doorlopend onderhoud van je Notion dashboard
- Notion automatisering
- Notion CRM beheer - contactgegevens, pipelines en follow-ups bijhouden
- Notion planner en kalender onderhoud zodat deadlines niet stilletjes verdwijnen
- Notion AI praktisch gebruiken - samenvatten van vergadernotities, opstellen van terugkerende rapporten, opruimen van rommelige informatie in gestructureerde pagina's
- Een maandelijkse Notion setup health-check - wat rommelig is, wat niet wordt gebruikt, wat vereenvoudigd moet worden.
Als je ooit hebt gedacht 'Ik weet dat Notion dit kan oplossen, ik heb alleen geen tijd om het daadwerkelijk te bouwen/onderhouden', dan is dit precies de service die dit gig afsluit.
Doel:
Zakelijk
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Wat is het verschil tussen deze gig en een maatwerk sjabloonbouw gig?
Maatwerk sjabloonbouw is een eenmalige bouw. Dit is doorlopend beheer. Ik blijf je systeem maandelijks onderhouden, aanpassen en uitbreiden naarmate je bedrijf verandert.
Hoeveel toegang heb je eigenlijk nodig tot mijn workspace?
Alleen wat jij comfortabel vindt. Ik kan werken met volledige bewerkingsrechten, of een beperkte gastrol voor specifieke pagina's als je gevoelige klantgegevens elders in je workspace hebt.
Wat gebeurt er als mijn behoeften halverwege de maand veranderen - bijvoorbeeld dat ik ineens een nieuw klantportaal moet laten bouwen?
Dat is normaal en verwacht. Een volledige nieuwe build wordt als een aparte eenmalige toevoeging gescopeerd, zodat de prijs eerlijk blijft voor ons beiden.
Ik ben helemaal niet technisch. Moet ik Notion leren om met jou te werken?
Nee. Je hoeft alleen maar te sturen wat je nodig hebt in eenvoudige taal en ik vertaal dat naar de daadwerkelijke Notion-structuur. Je werkt met een overzichtelijke, eenvoudige front-end, ik regel de backend complexiteit.
Doe je onderhoud of kun je tijdens de retainer ook nieuwe dingen bouwen in mijn workspace?
Beide. Als er een nieuwe behoefte ontstaat, een nieuwe database, automatisering, pagina-structuur, bouw ik dat als onderdeel van doorlopend onderhoud in plaats van je door te sturen naar een aparte gig. De retainer dekt redelijk doorlopend bouwen.

