Ik verwerk epicor erp verkooporders, inkooporders en batchfacturering
Epicor Kinetic ERP Apparel Supply Chain Operations Execution specialist
Over deze dienst
Ben je op zoek naar een ervaren Epicor ERP specialist om je end-to-end orderbeheer, facturering en inkoopworkflows voor je kledingbedrijf te regelen?
Met 6 jaar ervaring in de kleding- en textielgroothandel, voer ik nauwkeurige verkooporders (SO), inkooporders (PO) uit, met gebruik van officiële documenten zoals CPO, CRF & kostprijsblad, en voorraadfacturering.
AANBOD VAN BELANGRIJKE DIENSTEN:
1. Verkoop- & inkooporderverwerking:
- Voer uit & werk SO/PO bij met CPO, CRF & kostprijsblad
- Verifieer en match ordergegevens
- Koppel SO nauwkeurig aan PO
- Voeg orderbestanden toe in Epicor & upload naar klantmappen op SharePoint
2. Voorraadfacturering & batchverwerking:
- Verwerk voorraadfacturen
- Bereid geconsolideerde factuurbatches voor
- Stuur batches per e-mail naar het team voor groepsplaatsing
3. Log & AR-rapportage:
- Werk volledige factuurgegevens nauwkeurig bij op SharePoint-logs
- Stuur updates en meldingen naar AR-team via e-mail
BELANGRIJKE OPMERKING: Deze gig behandelt uitsluitend standaard inkooporders. Voor onderaanneming/werk-PO's, materiaaluitgifte of part/SKU-setup, of FD/FOB/dropship order fulfillment, bekijk mijn Gig Extras en andere gigs.
Neem gerust contact op met je projectgegevens & documenten om eerst de workflow te bespreken!
Tool:
Excel
•
Google Sheets
•
Overige
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
1. Wat is je ervaring met Epicor ERP en de kledingindustrie?
Ik heb 6 jaar praktische ervaring in het beheren van orderbeheer, inkoop en facturering workflows in Epicor ERP, specifiek gericht op de kleding- en textielgroothandel/productie industrie.
2. Welke documenten en systeemtoegang moet ik aanleveren?
Je moet toegang geven tot je Epicor ERP-omgeving, toegang tot je SharePoint-log/klantmappen, en bronbestanden zoals Customer Purchase Orders (CPO), Customer Request Form (CRF), en kostprijsblad.
3. Hoe tel je het ordervolume voor je SO/PO-aanmaak en voorraadfacturering?
De prijs van het pakket is gebaseerd op het aantal verwerkte regels. Elke orderregel telt als 1 regel, ongeacht of het meerdere losse orders of één order met meerdere regels betreft. Voor voorraadfacturen (bijvoorbeeld 1 factuur = 1 regel, of 25 facturen = 25 regels).
4. Hoe worden updates van SO/PO-details geteld?
Wijzigingen in veld/kop worden geteld als 1 regel per specifieke update. Bijvoorbeeld: Wijzigen van data (Need by/Ship By) = 1 regel Wijzigen van Ship-To adres & Ship Via = 2 regels Wijzigen van regelgegevens (aantal, eenheid, kosten, magazijn) = 1 regel
5. Wat als een part/SKU nog niet is ingesteld in Epicor voordat de order wordt aangemaakt?
Orders kunnen alleen worden verwerkt als de Part/SKU in Epicor bestaat. Als een part eerst moet worden aangemaakt, geldt: 1 Part Setup = 1 regel, beschikbaar via mijn Gig extra of een aparte Part Setup gig.
6. Dekt deze gig onderaanneming/werk-PO's?
Nee, deze gig behandelt uitsluitend standaard inkooporders. Voor onderaanneming/werk-PO's, materiaaluitgifte, of part/SKU-setup, of FD/FOB/dropship fulfillment, bekijk mijn andere gigs of gig extras.
7. Welke details moeten in de bronbestanden (CPO, CRF, kostprijsblad) worden opgenomen?
Vereist voor SO: stijl, maat, kleur, hoeveelheid, klantinformatie, Ship-To adres, Need & Ship By data. Vereist voor PO: leverancier, stijl, maat, kleur, hoeveelheid, kosten, verzendvenster. Optioneel (indien van toepassing): verzendmethode, betalingsvoorwaarden, verkoper, koper, verzendnotities, magazijn.
8. Hoe waarborg je mijn dataprivacy en systeembeveiliging?
Jouw databeveiliging staat bij mij voorop. Alle bestanden en systeemgegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld en alleen gebruikt voor het uitvoeren van jouw opdracht. Tijdelijke bestanden en inloggegevens worden direct verwijderd na afronding. Ik sta ook volledig open voor het ondertekenen van een Non-Disclosure Agreement (indien nodig).
9. Wat als mijn order meer dan 100 regels bevat?
Stuur me eerst een bericht voordat je een bestelling plaatst! Voor grote orders (100+ regels) maak ik een op maat gemaakte offerte met een aangepaste planning en projectprijs.
10. Wat gebeurt er als er een mismatch is tussen CPO, CRF en kostprijsblad?
Ik verifieer alle documenten voordat ik begin. Als er discrepanties zijn (zoals mismatch in stijl, maat, kleur, prijs, hoeveelheid of leverancier), pauzeer ik de order en neem ik direct contact met je op zodat je de juiste referentiedocumenten kunt aanleveren om verder te gaan.
