Ik automatiseer goedkeuringsworkflows met Power Automate
IT-manager die Microsoft 365 en Power Automate workflows opzet
Over deze dienst
Ben je nog steeds approvals aan het achterhalen via e-mail of papieren formulieren? Ik bouw een werkende Power Automate workflow in jouw Microsoft 365 omgeving zodat verzoeken automatisch worden ingediend, goedgekeurd, geregistreerd en gecommuniceerd.
Ik ben een IT-manager die deze workflows voor echte organisaties bouwt: asset aanvragen, verlof- en aankoopgoedkeuringen, onboarding checklists.
Wat ik kan automatiseren:
- Microsoft Forms SharePoint lijst goedkeuringsmail/Teams meldingen
- Multi-level goedkeuringen (manager hoofd financiën)
- Automatische bevestigingsmails of PDFs
- Status tracking en herinneringen voor pending goedkeuringen
Elke levering bevat:
- Correct gebouwd en getest, met duidelijke naamgeving en foutafhandeling
- Geen fragiele shortcuts die breken als iemand vertrekt
- Een korte handleiding zodat jouw team het kan onderhouden
Weet je niet welke package het beste past? Stuur me een korte beschrijving van jouw proces en ik adviseer je.
Vereisten: Microsoft 365 met Power Automate (standaard connectors). Premium connectors vereisen een premium licentie.
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
1. Heb je admin toegang nodig tot mijn Microsoft 365?
Nee. Ik heb alleen een account nodig met toegang tot de relevante SharePoint site en Power Automate. Deel nooit globale admin credentials. Ik kan ook in mijn eigen testomgeving bouwen en een geëxporteerd pakket overhandigen om te importeren.
2. Welke licentie heb ik nodig?
De meeste workflows draaien op standaard Microsoft 365 business licenties (Forms, SharePoint, Outlook, Teams, Approvals). Als jouw proces premium connectors nodig heeft (bijvoorbeeld SQL of HTTP), is een Power Automate premium licentie vereist. Ik bevestig dit vooraf.
3. Wat gebeurt er als de eigenaar van de flow het bedrijf verlaat?
Ik kan de flow opzetten onder een gedeeld of service account, co-eigenaren toevoegen en documenteren hoe eigenaarschap overgedragen kan worden, zodat de workflow niet stopt bij personeelswissel.
4. Kun je een flow die iemand anders heeft gebouwd repareren of verbeteren?
Ja. Het Basic pakket dekt het repareren of aanpassen van één bestaande flow. Stuur me screenshots van de flow en de foutmelding voorafgaand aan de bestelling en ik bevestig de scope.
5. Welke pakket moet ik kiezen?
Basic: reparatie of aanpassing van één bestaande flow. Standaard: één nieuwe goedkeuringsworkflow (formulier, lijst, goedkeuring, meldingen). Premium: multi-step goedkeuringen, herinneringen en tracking. Weet je het niet zeker? Stuur me je proces en ik adviseer je.
6. Wat krijg ik bij oplevering?
Een werkende, geteste workflow met duidelijke naamgeving en foutafhandeling, plus een korte handleiding (en een video voor Premium) zodat jouw team het kan onderhouden. Ik verwijder mijn toegang zodra je hebt bevestigd dat alles werkt.

