Ik haal factuur- en ontvangstgegevens uit naar schone Excel-spreadsheets
Over deze dienst
Stuur me je facturen, bonnetjes of bankafschriften. Je krijgt een nette, geverifieerde Excel-bestand terug met precies de kolommen die jij nodig hebt: data, leveranciers, bedragen, referentienummers of velden die je aangeeft.
Wat maakt dit anders dan goedkope converters:
- Elke batch bevat een nauwkeurigheidscontrole tabblad: de geëxtraheerde totalen worden vergeleken met de totalen op je documenten, zodat je de werkzaamheden in seconden kunt controleren.
- - Onleesbare of dubbelzinnige items worden gemarkeerd en genoteerd, nooit geraden.
- - Output is geformatteerd voor echt gebruik: consistente data, numerieke bedragen, één rij per transactie, klaar voor import in Excel, Google Sheets of je boekhoudsoftware.
Werkt met: PDF (digitaal of gescand), foto's, afbeeldingen en rommelige exports.
Vertrouwelijkheid: je documenten worden alleen gebruikt om je opdracht te voltooien en worden na voltooiing op verzoek verwijderd. Voel je vrij om rekeningnummers te redigeren voordat je ze stuurt.
Weet je niet zeker of je documenten geschikt zijn? Stuur me een voorbeeldpagina en ik bevestig de geschiktheid en geef een offerte voordat je bestelt.
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Welke bestandsindelingen kan je verwerken?
PDF's (digitaal of gescand), JPG of PNG foto's, en bestaande rommelige Excel- of CSV-bestanden. Als een pagina te wazig is om betrouwbaar te lezen, markeer ik deze in de levering in plaats van te gokken.
Hoe tel je pagina's versus documenten?
Een pagina is één zijde van één document. Een verklaring van 12 pagina's telt als 12 pagina's. Pakketten beperken zich tot de eerste die wordt bereikt. Als je het niet zeker weet, stuur me een voorbeeld en ik geef precies een offerte.
Hoe nauwkeurig is de extractie?
Elke levering bevat een reconciliatie tabblad dat de geëxtraheerde totalen vergelijkt met de totalen van het document, plus een lijst met markeringen van alles wat dubbelzinnig is. Je controleert de nauwkeurigheid zelf in seconden in plaats van op mijn woord te vertrouwen.
Is mijn financiële data vertrouwelijk?
Ja. Bestanden worden alleen gebruikt om je opdracht te vervullen, nooit gedeeld of hergebruikt, en worden na voltooiing op verzoek verwijderd. Je mag rekeningnummers redigeren; de extractie blijft werken.
Kun je transacties categoriseren voor de boekhouding?
Ja, op de Standard en Premium. Stuur je lijst met categorieën (of de categoriegrafiek van je accountant) en elke transactie krijgt er één toegewezen, met onzekere items gemarkeerd voor jouw beoordeling.
Wat heb je van mij nodig om te beginnen?
Alleen de bestanden, de kolommen die je wilt, en elke categorielijst. Het bestelformulier verzamelt alles; de meeste bestellingen beginnen zonder heen en weer te sturen.
