Ik bouw een aangepaste n8n workflow om factuurextractie en goedkeuring te automatiseren


Over deze dienst
Automatische vertaling
Stop met handmatig kopiëren van factuurgegevens uit je inbox naar spreadsheets.
Ik bouw een volledig geautomatiseerde, AI-gestuurde factuurverwerking pipeline in n8n die:
- Je Gmail inbox in de gaten houdt voor nieuwe facturen met PDF-bijlagen
- Tekst extraheert en factuurnummer, leverancier, datum, vervaldatum en bedrag haalt met AI (Google Gemini)
- Het originele PDF-bestand uploadt naar Google Drive en een deelbare link genereert
- Automatisch controleert op dubbele facturen, zodat er geen dubbele betalingen plaatsvinden
- Alles netjes logt in Google Sheets
- Je finance team direct op Slack op de hoogte brengt
- Facturen boven de 1000 dollar automatisch doorstuurt naar een manager voor goedkeuring
- Alle fouten apart logt zodat er niets stilletjes kapot gaat of verloren raakt
Dit is geen fragiele demo. Het is gebouwd met echte foutafhandeling bij elke stap, inclusief PDF-extractie, bestand uploaden en AI-parsing, zodat een slecht bestand of een onbetrouwbare API-call je hele pipeline niet platlegt.
Perfect voor kleine bedrijven, bureaus, boekhouders en finance teams die verdrinken in handmatige factuurinvoer.
Elke workflow is gebouwd op n8n, zodat jij er volledig eigenaar van bent. Geen lock-in en geen terugkerende platformkosten naast je eigen n8n-instance.
Neem contact met me op voordat je bestelt, zodat we je exacte tools kunnen bepalen.
Maak kennis met Muhammad Zaeem
AI and n8n automation engineer, yrs building intelligent agents and RAG systems
- Afkomstig uitPakistan
- Lid sindsjan 2026
Talen
Urdu, Engels
Automatische vertaling
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Moet ik al een n8n account hebben?
Nee, ik kan je helpen met het opzetten van n8n cloud of self-hosted, afhankelijk van wat jij wilt.
Kan dit ook werken met Outlook in plaats van Gmail?
Ja, de workflow kan worden aangepast voor Outlook, Google Workspace of andere e-mailproviders.
Wat als ik geen Slack gebruik?
Geen probleem — meldingen kunnen ook naar e-mail, Teams, Discord of waar je team ook werkt.
Heeft u documentatie?
Ja, elke levering bevat een walkthrough van hoe de workflow werkt en hoe je deze onderhoudt.
Welke AI-model gebruik je?
Ik gebruik meestal Google Gemini voor kostenbesparing, maar dit kan worden vervangen door OpenAI/Claude als je dat liever hebt.
Zijn mijn gegevens veilig?
Ja, alles draait via je eigen accounts en inloggegevens — ik bewaar of krijg geen toegang tot je data.

