Ik ben je bouw virtuele assistent en projectcoördinator
Over deze dienst
De hele dag doneerne klusjes draaien en ’s avonds papieren invullen? Ik regel jouw bouw-backoffice zodat jij op locatie kunt blijven en projecten blijven vorderen.
Ik heb een achtergrond in bouwmanagement, dus ik weet wat een RFI, een wijzigingsorder en een betaalverzoek zijn. Je hoeft de basis niet uit te leggen.
Wat ik verzorg:
- Inbox, agenda en klantopvolging
- Coördinatie met onderaannemers en leveranciers, offertes en inkooporders
- Planning, daglogs en projectupdates
- Biedenvolging en plandownloads
- Wijzigingsorders, facturen en debiteurenopvolging
- Vergunningen, verzekeringen en compliance-documentatie
- Updates in JobTread, Buildertrend, Procore, GoHighLevel en QuickBooks
Hoe het werkt:
- Vertel me jouw taken en de tools die je gebruikt
- Nodig me uit als gebruiker in jouw software
- Ik werk de lijst af en stuur een end-of-day rapport
Op zoek naar constante hulp? Bestel het wekelijkse pakket of stuur me een berichtje over een maandelijks plan.
Doel:
Zakelijk
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Hoe laat werkt u?
Ik werk tijdens Amerikaanse kantoortijden volgens afspraak. Vertel me jouw tijdzone en waar je afhankelijkheid bij een overlap wilt (wanneer je bestelt).
Hoe volg je mijn uren?
Elk order eindigt met een taaklog waarin staat wat er is gedaan en hoeveel tijd aan elk item is besteed.
Kun je mijn software gebruiken?
Ja. Ik werk met JobTread, Buildertrend, Procore, GoHighLevel, QuickBooks, Google Workspace en Microsoft 365.
Kun je klanten of onderaannemers bellen?
Standaard verzorg ik schriftelijke follow-ups. Telefonische afspraken kunnen als een aangepaste aanbieding.
Kan ik je op lange termijn houden?
Ja. Bestel het wekelijkse pakket elke week of stuur me een bericht voor een maandelijks plan.
