Ik ben je virtuele assistent voor admin, kantoor- en dagelijkse supporttaken
Virtuele assistent, data entry, onderzoek en analyse
Over deze dienst
Ben je op zoek naar een virtuele assistent die zowel het grote geheel als de kleine details aankan? Ik breng meer dan 20 jaar operationeel managementervaring mee in dagelijkse support en kantooradministratie, zodat je iemand hebt die weet hoe je een drukke operatie soepel laat verlopen, niet alleen iemand die taken afvinkt.
Services omvatten:
Inbox- en agenda beheer
Planning, herinneringen en follow-ups
Documentvoorbereiding en opmaak (Word, Excel, PDF)
Reis- en reisrouteonderzoek/-planning
Klantenservice of gastrelaties correspondentie
Bestandsorganisatie en archivering
E-mail opstellen en correspondentie
Vendor-/leverancierscoördinatie en follow-up
Beleid, procedures en procesdocumentatie
Website content updates en onderhoud (WordPress/basis CMS)
Doorlopende wekelijkse/maandelijkse retainer support
Waarom met mij werken:
Beheerde multidisciplinaire teams gedurende twee decennia
Ervaring met het coördineren van leveranciers, personeel en cross-departmentale teams
Ervaring met het onderhouden van een bedrijfswebsite en dagelijkse kantooradministratie
Vloeiend in Engels, gesprekspartner in Spaans voor tweetalige communicatie
Betrouwbaar, georganiseerd en proactief; ik signaleer problemen voordat ze ontstaan
Doel:
Zakelijk
Werkmodel:
Op projectbasis
•
Dagelijks
•
Wekelijkse assistentie
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Welke tools/software gebruikt u?
Ik ben vertrouwd met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Apple-platform, Google Workspace en basis CMS-platforms zoals WordPress. Laat me weten of je iets specifieks gebruikt, dan bevestig ik de compatibiliteit.
Kan ik terugkerende/doorlopende support boeken?
Ja — de Standard en Premium pakketten zijn ontworpen voor wekelijkse terugkerende support, en ik bied ook aangepaste maandelijkse retainer diensten aan.
Werkt u in verschillende tijdzones?
Ja, ik kan verschillende tijdzones accommoderen met vooraf plannen — laat me gewoon je beschikbaarheid weten wanneer we contact opnemen.
Welke talen ondersteunen jullie?
Ik spreek vloeiend Engels en heb een gesprek in het Spaans.
Hoe communiceren we tijdens een project?
Voornamelijk via Fiverr's berichten systeem, met e-mail of video calls voor doorlopende/retainer klanten.
